Calcul en 2 minutes
Ce que ça vous coûte aujourd'hui
Votre métier, vos volumes, vos heures d'administratif. Vous voyez ce que cette paperasse fait perdre à votre entreprise sur un an, le palier qui la rembourse et en combien de mois. Le calcul se fait sur cette page. Seule une ligne anonyme part pour notre baromètre public : votre métier, votre région et la perte arrondie, sans e-mail ni nom. Le reste ne part que si vous le demandez.
1Votre métier
2Vos volumes
Devis, factures, relances, saisie, tri des e-mails. Pour vous et votre équipe réunis.
3Pour affiner
Facultatif. Sans réponse, le calcul prend les chiffres officiels de votre région et des hypothèses prudentes, toutes écrites en bas de page avec leurs sources.
Ceux de votre région, choisie sur la page d'accueil. Vous pouvez en prendre d'autres.
Ce que coûte une heure de la personne qui fait l'administratif, charges comprises. Sans réponse : 32 €.
Hors taxes. Sans réponse : 300 €, un montant volontairement bas.
Jours après la date d'échéance. Sans réponse : 12,3 jours, la moyenne publiée pour votre région.
Comment on calcule
Quand une étude publique existe, le chiffre vient d'elle, avec son nom et son année. Quand il n'en existe pas, nous le disons et nous prenons une valeur basse. Si l'un d'eux ne correspond pas à votre entreprise, changez vos chiffres dans le formulaire : le calcul se refait aussitôt.
Sur vos heures d'administratif, nous comptons qu'un quart part dans des tâches répétitives qu'un système peut faire à votre place : recopier un devis dans la comptabilité, trier les e-mails, relancer un client. C'est volontairement bas : McKinsey estimait en 2017 qu'environ deux tiers du temps passé à saisir et traiter des données pouvait déjà être automatisé. Nous comptons 47 semaines travaillées par an, au coût horaire indiqué (sans réponse : 32 €, le chiffre officiel de votre région).
Pour les factures oubliées, aucune étude publique sérieuse ne mesure ce que les petites entreprises oublient de facturer. Nous prenons donc une hypothèse basse : 1 % de vos factures, comptées pour leur montant entier (300 € hors taxes sans réponse).
En France, à peine la moitié des entreprises paient leurs fournisseurs à l'échéance : 49,7 % au premier semestre 2026 selon Altares, 47 % fin 2025 selon l'Observatoire des délais de paiement de la Banque de France. Pendant un retard, l'argent que vous attendez vous coûte 4,64 % par an, le prix d'un crédit de trésorerie dans votre région. Sans réponse, nous prenons le retard moyen publié : 12,3 jours.
Pour les devis, il n'existe pas non plus de chiffre public fiable chez les TPE. La seule étude que nous avons trouvée (Ian Cooper, 2017, plus de 100 cabinets britanniques) montrait que plus de 90 % ne relançaient jamais un devis envoyé. Nous comptons bien moins : 30 % de vos devis restent sans relance, et une relance faite à temps en ferait signer 10 %. Sur ces devis signés en plus, seule la marge compte, estimée à 30 % du montant moyen d'une facture.
Pour le délai de remboursement, nous comptons que le système récupère la moitié de la perte estimée, pas la totalité. C'est une hypothèse de notre part. Le nombre de mois, c'est le prix du palier divisé par cette moitié, ramenée au mois.
Les heures passées à relancer font déjà partie de vos heures d'administratif : nous ne les comptons pas deux fois.
D'où viennent les valeurs (France)
- Coût d'une heure de travail : 32,30 € (Eurostat, coût horaire de la main-d'œuvre charges comprises, services administratifs et de soutien, France, 2025).
- Coût de l'argent : 4,64 % par an (Banque de France, taux moyen des découverts accordés aux entreprises, avril 2026).
- Retard moyen de paiement : 12,3 jours après l'échéance (Altares, retard moyen de paiement après l'échéance, entreprises françaises, fin juin 2026).
- Montant moyen d'une facture : il n'existe pas de statistique officielle par métier. Nous prenons 300 € hors taxes en France, une hypothèse volontairement basse, et ailleurs la même somme ajustée au coût du travail de la région, sans jamais la dépasser : 300 € ici.
- Paiements à l'échéance : en France, à peine la moitié des entreprises paient leurs fournisseurs à l'échéance : 49,7 % au premier semestre 2026 selon Altares, 47 % fin 2025 selon l'Observatoire des délais de paiement de la Banque de France.
- Temps répétitif : McKinsey Global Institute, « A future that works », janvier 2017 (64 % du temps passé à collecter des données et 69 % du temps passé à les traiter sont automatisables avec des techniques déjà éprouvées) ; Smartsheet, éditeur de logiciel, enquête de juin 2017 auprès d'environ 1 000 salariés aux États-Unis (plus de 40 % passent au moins le quart de leur semaine sur des tâches manuelles et répétitives). Nous comptons 25 %, bien en dessous.
- Devis sans relance : Ian Cooper, auteur du « Financial Times Guide to Business Development », étude publiée en septembre 2017 sur les devis envoyés par e-mail par plus de 100 cabinets juridiques britanniques (plus de 90 % sans relance). Faute de chiffre fiable pour les TPE, nous comptons 30 % de devis sans relance, dont 10 % signés grâce à une relance faite à temps.
- Sans étude publique sérieuse, ces valeurs sont nos hypothèses, choisies basses : 1 % de factures oubliées, une marge de 30 % sur un devis signé, et un système qui récupère la moitié de la perte.
C'est une estimation à partir de vos chiffres, pas une promesse de gain.
facultatif
Recevoir ce calcul et être rappelé
Facultatif. Le fondateur reçoit votre calcul, le relit lui-même et vous rappelle si le palier a du sens pour vous. S'il n'en a pas, il vous le dit aussi.
Faites d'abord le calcul ci-dessus : il part avec votre demande.