Responsable de traitement
Identité : Baptiste Lefort (Elior) — IMPERIUM AGENCY.
Contact dédié DPO / RGPD : [email protected]
Objet contractuel à renseigner : [RGPD / Droits] Suppression et accès aux données.
Périmètre des données traitées
Flux public (Site vitrine) :
Adresse e-mail professionnelle déposée volontairement via le champ de capture #contact pour la veille technique et la prise de contact B2B.
Flux opérationnel post-closing (Formulaires sécurisés Tally) :
- • Raison sociale et dénomination commerciale.
- • Adresse e-mail administrative Google Workspace du client.
- • Variables techniques d'environnement : URL de webhooks, clés d'API restreintes, accès aux portails Notion et répertoires Drive.
- • Pièces jointes documentaires : grilles tarifaires, guides de cadrage, chartes graphiques, briefs (formats PDF, documents texte, images) indispensables à l'ancrage déterministe.
Sous-traitants & Hébergement privatif
Hébergement & Edge : Cloudflare, Inc. (chiffrement TLS de bout en bout).
Ingestion de formulaires : Tally (hébergement conforme RGPD, serveurs européens).
Routage : Make (passerelles directes chiffrées vers les bases privées du client, sans stockage intermédiaire persistant).
Clause vitale d'étanchéité IA & Zero Data Retention (ZDR)
Sanctuarisation des actifs : Garantie contractuelle formelle que l'ensemble des flux, documents et invites de commande (prompts) traités par les architectures d'IMPERIUM transitent exclusivement par des passerelles d'API professionnelles sous protocole Zero Data Retention (ZDR).
Interdiction d'entraînement : Aucune donnée client, transcription stratégique ou métrique financière n'est conservée ni exploitée pour l'entraînement ou l'ajustement de modèles d'IA publics ou tiers.
Durées de conservation & Droits
Prospects : Trois ans maximum à compter de la dernière interaction active.
Clients (données d'infrastructure) : Archivage technique strictement restreint à la durée d'exploitation de la licence V1 et aux délais légaux de conservation comptable (factures).
Droits garantis : Droit d'accès, de rectification, de portabilité et de suppression définitive sur simple demande écrite à l'adresse de contact officiel.