Les contrôles qui manquent,
faits chaque matin

Pilier 06 · Facture électronique

Chaque facture retrouveson paiement

Factures émises et reçues dans un seul registre, paiements rattachés sans ressaisie, statut « encaissée » préparé pour vos factures de services. La réforme de la facture électronique impose à toutes les entreprises de recevoir leurs factures en électronique depuis le 1er septembre 2026, et aux PME et micro-entreprises de les émettre ainsi à partir du 1er septembre 2027. Votre système ne se connecte pas à votre banque : les paiements lui arrivent depuis un formulaire ou un tableau.

Essentiel

Registre et rapprochement

6 490 €Licence définitive

Livré sous 5 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Un registre sans doublon de vos factures, chaque paiement rattaché à sa facture, et un e-mail dès qu'un écart apparaît.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des factures
  • Factures émises et reçues dans un tableau Google Sheets qui vous appartient
  • Une facture n'y figure qu'une fois, repérée par le SIREN de l'émetteur et son numéro
  • Montants et dates remis au même format à chaque envoi
Rapprochement des paiements
  • Chaque paiement rattaché à sa facture : montant payé, reste dû et statut mis à jour
  • Statut « encaissée » préparé pour vos factures de services
  • Un paiement déjà enregistré n'est pas compté deux fois
Écarts signalés
  • E-mail pour un paiement sans facture, un numéro porté par plusieurs factures ou un trop-perçu
  • E-mail si un envoi est incomplet
  • Factures et paiements reçus par une adresse web dédiée, depuis un formulaire ou un tableau
Formule recommandée
Avancé

Rapprochement et alertes

15 950 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Slack et Notion en plus

Tout le palier 1, avec un contrôle chaque matin : factures à payer bientôt, factures émises en retard et registre resté muet signalés sur Slack.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des factures
  • Factures émises et reçues dans un tableau Google Sheets qui vous appartient
  • Une facture n'y figure qu'une fois, repérée par le SIREN de l'émetteur et son numéro
  • Montants et dates remis au même format à chaque envoi
Rapprochement des paiements
  • Chaque paiement rattaché à sa facture : montant payé, reste dû et statut mis à jour
  • Statut « encaissée » préparé pour vos factures de services
  • Un paiement déjà enregistré n'est pas compté deux fois
Écarts signalés
  • E-mail pour un paiement sans facture, un numéro porté par plusieurs factures ou un trop-perçu
  • E-mail si un envoi est incomplet
  • Factures et paiements reçus par une adresse web dédiée, depuis un formulaire ou un tableau
Contrôle chaque matin
  • Alerte Slack pour chaque facture reçue à payer dans les jours qui viennent
  • Alerte Slack pour chaque facture émise non encaissée après le délai choisi
  • Alerte si le registre n'a rien reçu depuis 24 heures : vous savez que l'envoi des données s'est arrêté
Suivi des écarts
  • Fiche Notion pour chaque écart à traiter
  • Vous voyez qui a traité quoi, et ce qui reste ouvert
Intégral

Statuts encaissés et relances

34 900 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Stripe en plus

Tout le palier 2, jusqu'au statut « encaissée » : encaissements inscrits, récapitulatif chaque mois, paiements Stripe vérifiés et projets de relance relus par votre équipe.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des factures
  • Factures émises et reçues dans un tableau Google Sheets qui vous appartient
  • Une facture n'y figure qu'une fois, repérée par le SIREN de l'émetteur et son numéro
  • Montants et dates remis au même format à chaque envoi
Rapprochement des paiements
  • Chaque paiement rattaché à sa facture : montant payé, reste dû et statut mis à jour
  • Statut « encaissée » préparé pour vos factures de services
  • Un paiement déjà enregistré n'est pas compté deux fois
Écarts signalés
  • E-mail pour un paiement sans facture, un numéro porté par plusieurs factures ou un trop-perçu
  • E-mail si un envoi est incomplet
  • Factures et paiements reçus par une adresse web dédiée, depuis un formulaire ou un tableau
Contrôle chaque matin
  • Alerte Slack pour chaque facture reçue à payer dans les jours qui viennent
  • Alerte Slack pour chaque facture émise non encaissée après le délai choisi
  • Alerte si le registre n'a rien reçu depuis 24 heures : vous savez que l'envoi des données s'est arrêté
Suivi des écarts
  • Fiche Notion pour chaque écart à traiter
  • Vous voyez qui a traité quoi, et ce qui reste ouvert
Statut « encaissée »
  • Chaque paiement reçu sur une facture de services inscrit dans un onglet dédié, avec sa date et son montant
  • Le 1er de chaque mois, un récapitulatif des nouvelles lignes, prêtes pour votre plateforme agréée ou votre comptable
  • La transmission reste faite par vous ou votre comptable : rien n'est envoyé à l'administration
Paiements par carte
  • Paiements passés par Stripe vérifiés dans votre compte Stripe avant d'être rapprochés
Projets de relance
  • Projet de relance préparé à 15, 30 et 45 jours de retard
  • Chaque projet part d'abord chez votre équipe pour relecture
Carte 2 / 3

* Licence d'exploitation définitive, sans abonnement IMPERIUM AGENCY. Un paiement unique, puis seulement les frais de vos propres outils (Make, Google, Slack, Notion selon le palier).

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

Votre besoin ne rentre dans aucune case ? Configurez votre sur-mesure

Un IBAN changé par simple e-mail se vérifie avant de payer

Factures, automatismes, coordonnées bancaires, départs et sous-traitants : votre système contrôle tous les jours et vous écrit dès qu'un écart apparaît. La décision reste la vôtre.

Installé sur vos comptes par IMPERIUM AGENCY

01 · Registre unique

Une facture, une ligne

Inclus dès le palier « Registre et rapprochement »

Le SIREN de l'émetteur et le numéro de facture forment une clé unique : renvoyer dix fois la même facture ne crée qu'une ligne. Le registre est un tableau Google Sheets sur votre compte, lisible par votre comptable.

Ce qui est livré
02 · Écarts

Les écarts viennent à vous

Paiement sans facture, numéro en double, trop-perçu : chaque cas part par e-mail. À partir du palier 2, il est aussi rangé dans Notion pour le suivi.

Ce qui est livré
03 · Réforme 2027

Le statut « encaissée » prêt

Pour vos factures de services, le statut « encaissée » est préparé à chaque paiement. Votre système prépare, vous ou votre comptable transmettez.

Ce qui est livré
Pilier 07 · Journal des automatismes

Chaque action automatiquenotée et réversible

Make, Zapier, n8n ou les assistants intégrés à vos logiciels écrivent dans votre CRM, votre compta ou Notion. Votre système note chaque action, applique vos règles avant l'écriture et garde de quoi revenir en arrière. Il contrôle les actions que vos outils lui envoient.

Essentiel

Journal des actions

5 490 €Licence définitive

Livré sous 5 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Un point d'entrée unique pour vos outils automatiques : chaque action est notée avec l'ancienne et la nouvelle valeur, et les actions sensibles attendent votre accord.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Point d'entrée unique
  • Vos outils envoient chaque action à votre système avant d'écrire dans le CRM, la compta ou Notion
  • Réponse immédiate à l'outil : « autorisée » ou « en attente »
  • Chaque outil doit être réglé pour passer par ce point d'entrée
Vos règles
  • En attente au-dessus de votre seuil en euros, pour une suppression ou un champ sensible
  • E-mail à votre équipe pour chaque action en attente
  • Si le journal ne peut pas être écrit : alerte, et réponse « refusée » à l'outil
Journal Google Sheets
  • Une ligne par action : l'outil, la fiche, l'ancienne et la nouvelle valeur
  • L'écriture inverse prête pour revenir en arrière
  • À ce palier, la validation et le retour arrière se font à la main
Formule recommandée
Avancé

Validation avant écriture

13 950 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Slack et Notion en plus

Tout le palier 1, avec la validation en un clic : boutons Valider et Refuser par e-mail et sur Slack, second clic de confirmation, décision renvoyée à l'outil.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Point d'entrée unique
  • Vos outils envoient chaque action à votre système avant d'écrire dans le CRM, la compta ou Notion
  • Réponse immédiate à l'outil : « autorisée » ou « en attente »
  • Chaque outil doit être réglé pour passer par ce point d'entrée
Vos règles
  • En attente au-dessus de votre seuil en euros, pour une suppression ou un champ sensible
  • E-mail à votre équipe pour chaque action en attente
  • Si le journal ne peut pas être écrit : alerte, et réponse « refusée » à l'outil
Journal Google Sheets
  • Une ligne par action : l'outil, la fiche, l'ancienne et la nouvelle valeur
  • L'écriture inverse prête pour revenir en arrière
  • À ce palier, la validation et le retour arrière se font à la main
Validation en un clic
  • E-mail et message Slack avec les boutons Valider et Refuser
  • Fiche Notion pour chaque action en attente
  • Page de confirmation : un clic par erreur ou un antivirus qui ouvre les liens ne décide pas à votre place
Décision appliquée
  • Décision notée dans le journal Google Sheets
  • Décision envoyée à l'outil, qui n'écrit que si elle est validée
  • Alerte si l'outil ne reçoit pas la décision ou répond par une erreur
Intégral

Retour arrière en un clic

29 900 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Google Docs et Drive en plus

Tout le palier 2, avec un lien d'annulation sur chaque action : l'écriture inverse part vers l'outil, une fiche d'annulation en PDF part vers votre équipe.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Point d'entrée unique
  • Vos outils envoient chaque action à votre système avant d'écrire dans le CRM, la compta ou Notion
  • Réponse immédiate à l'outil : « autorisée » ou « en attente »
  • Chaque outil doit être réglé pour passer par ce point d'entrée
Vos règles
  • En attente au-dessus de votre seuil en euros, pour une suppression ou un champ sensible
  • E-mail à votre équipe pour chaque action en attente
  • Si le journal ne peut pas être écrit : alerte, et réponse « refusée » à l'outil
Journal Google Sheets
  • Une ligne par action : l'outil, la fiche, l'ancienne et la nouvelle valeur
  • L'écriture inverse prête pour revenir en arrière
  • À ce palier, la validation et le retour arrière se font à la main
Validation en un clic
  • E-mail et message Slack avec les boutons Valider et Refuser
  • Fiche Notion pour chaque action en attente
  • Page de confirmation : un clic par erreur ou un antivirus qui ouvre les liens ne décide pas à votre place
Décision appliquée
  • Décision notée dans le journal Google Sheets
  • Décision envoyée à l'outil, qui n'écrit que si elle est validée
  • Alerte si l'outil ne reçoit pas la décision ou répond par une erreur
Annulation en un clic
  • Un lien pour annuler dans chaque ligne autorisée ou validée
  • Après confirmation, l'écriture inverse est envoyée à l'outil : ancienne valeur, fiche à supprimer ou à recréer
  • Votre système vérifie que l'outil a bien reçu l'annulation, et vous alerte sinon
Outils autorisés
  • Seuls les outils de votre liste peuvent écrire
  • Une action venant d'un autre outil est refusée d'office, notée et signalée
Traces
  • Fiche d'annulation en PDF depuis votre modèle Google Docs, envoyée à votre équipe pour relecture
  • Message Slack à chaque annulation
Carte 2 / 3

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Avant l'écriture

Vos règles passent en premier

Inclus dès le palier « Journal des actions »

Seuil en euros, suppressions, champs sensibles : vous fixez ce qui doit attendre un accord. Le reste est autorisé aussitôt, sans ralentir vos outils.

Ce qui est livré
02 · Journal

Qui a changé quoi, et quand

Inclus dès le palier « Journal des actions »

Chaque ligne garde l'outil, la fiche, l'ancienne et la nouvelle valeur. Vous retrouvez l'origine d'une donnée modifiée sans fouiller chaque logiciel.

Ce qui est livré
03 · Retour arrière

Revenir en arrière proprement

Inclus dès le palier « Retour arrière en un clic »

L'écriture inverse est préparée dès que l'action est notée. Au palier 3, un lien suffit pour l'envoyer à l'outil, après confirmation.

Ce qui est livré
Pilier 08 · Verrou des coordonnées bancaires

Un RIB modifié est bloquéjusqu'à votre appel

Tout nouvel IBAN d'un fournisseur le fait passer en « Bloqué » jusqu'à un appel au numéro que vous connaissez déjà, jamais celui du message. Votre système ne bloque pas le virement dans votre banque : il vous prévient et garde la trace de chaque contrôle.

Essentiel

Alerte changement de RIB

4 950 €Licence définitive

Livré sous 5 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Chaque IBAN reçu comparé à l'IBAN de référence : s'il change, le fournisseur est bloqué et votre équipe reçoit le numéro à rappeler.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Contrôle de l'IBAN
  • Vous notez l'IBAN reçu dans un court formulaire (facture, e-mail ou courrier)
  • Comparaison avec l'IBAN de référence de votre registre Google Sheets
  • IBAN identique : ligne « conforme » dans le journal
Changement repéré
  • Fournisseur passé en « Bloqué »
  • E-mail à votre équipe avec le numéro déjà connu à appeler, jamais celui du message
  • Fournisseur déjà bloqué : rappel par e-mail de ne pas le payer
Cas à vérifier
  • Fournisseur inconnu ou IBAN vide : e-mail « à vérifier », rien n'est modifié
  • Alerte si le registre ne peut pas être lu ou mis à jour
  • Après l'appel, vous mettez le registre à jour vous-même
Formule recommandée
Avancé

Verrou avec confirmation

12 490 €Licence définitive

Livré sous 8 jours ouvrés · Slack et Notion en plus

Tout le palier 1, plus la confirmation enregistrée : après un appel vérifié, le registre se met à jour seul, ou le fournisseur passe en « Fraude suspectée ».

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Contrôle de l'IBAN
  • Vous notez l'IBAN reçu dans un court formulaire (facture, e-mail ou courrier)
  • Comparaison avec l'IBAN de référence de votre registre Google Sheets
  • IBAN identique : ligne « conforme » dans le journal
Changement repéré
  • Fournisseur passé en « Bloqué »
  • E-mail à votre équipe avec le numéro déjà connu à appeler, jamais celui du message
  • Fournisseur déjà bloqué : rappel par e-mail de ne pas le payer
Cas à vérifier
  • Fournisseur inconnu ou IBAN vide : e-mail « à vérifier », rien n'est modifié
  • Alerte si le registre ne peut pas être lu ou mis à jour
  • Après l'appel, vous mettez le registre à jour vous-même
Confirmation d'appel
  • Formulaire « Confirmation d'appel » ou « Changement refusé » après votre appel
  • Acceptée seulement si le numéro appelé est celui du registre et l'IBAN confirmé celui reçu
  • Vous pouvez exiger qu'une autre personne que celle qui a signalé le changement confirme
Registre à jour
  • Confirmation valable : nouvel IBAN en référence, ancien IBAN gardé, statut « Actif »
  • Confirmation non valable : le fournisseur reste bloqué, l'e-mail dit quel point manque
  • Changement refusé : statut « Fraude suspectée » et marche à suivre par e-mail
Suivi d'équipe
  • Alerte Slack à chaque blocage, confirmation et fraude
  • Fiche Notion pour chaque cas
Intégral

Verrou complet et contrôle avant paiement

27 490 €Licence définitive

Livré sous 12 à 15 jours ouvrés · Google Docs et Drive en plus

Tout le palier 2, plus un contrôle avant chaque virement soumis par votre équipe, l'expéditeur vérifié, et des documents datés prêts en cas de fraude.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Contrôle de l'IBAN
  • Vous notez l'IBAN reçu dans un court formulaire (facture, e-mail ou courrier)
  • Comparaison avec l'IBAN de référence de votre registre Google Sheets
  • IBAN identique : ligne « conforme » dans le journal
Changement repéré
  • Fournisseur passé en « Bloqué »
  • E-mail à votre équipe avec le numéro déjà connu à appeler, jamais celui du message
  • Fournisseur déjà bloqué : rappel par e-mail de ne pas le payer
Cas à vérifier
  • Fournisseur inconnu ou IBAN vide : e-mail « à vérifier », rien n'est modifié
  • Alerte si le registre ne peut pas être lu ou mis à jour
  • Après l'appel, vous mettez le registre à jour vous-même
Confirmation d'appel
  • Formulaire « Confirmation d'appel » ou « Changement refusé » après votre appel
  • Acceptée seulement si le numéro appelé est celui du registre et l'IBAN confirmé celui reçu
  • Vous pouvez exiger qu'une autre personne que celle qui a signalé le changement confirme
Registre à jour
  • Confirmation valable : nouvel IBAN en référence, ancien IBAN gardé, statut « Actif »
  • Confirmation non valable : le fournisseur reste bloqué, l'e-mail dit quel point manque
  • Changement refusé : statut « Fraude suspectée » et marche à suivre par e-mail
Suivi d'équipe
  • Alerte Slack à chaque blocage, confirmation et fraude
  • Fiche Notion pour chaque cas
Contrôle avant paiement
  • Votre équipe envoie la demande de paiement : fournisseur, IBAN, montant
  • Réponse « autorisé » ou « ne payez pas », notée dans le journal
  • Seuls les virements soumis au contrôle sont protégés
Expéditeur inhabituel
  • Domaine de l'adresse d'envoi comparé au domaine connu du fournisseur
  • Avertissement par e-mail même quand l'IBAN n'a pas changé
Documents datés
  • Procès-verbal daté à chaque confirmation, depuis votre modèle Google Docs
  • Rapport en PDF à chaque fraude, pour votre banque, votre assurance ou une plainte
  • Chaque document part d'abord chez vous pour relecture
Carte 2 / 3

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Le bon numéro

Le numéro du registre, jamais celui du message

Inclus dès le palier « Alerte changement de RIB »

La fraude au faux RIB passe par un e-mail crédible et un numéro à rappeler. Votre système indique toujours le numéro déjà connu du fournisseur, inscrit dans votre registre.

Ce qui est livré
02 · Statuts

Bloqué, Actif ou Fraude suspectée

Chaque fournisseur a un statut clair. Tant qu'un changement n'est pas confirmé, il reste bloqué, et chaque nouveau signalement rappelle de ne pas le payer.

Ce qui est livré
03 · Traces

Une trace pour chaque contrôle

Chaque contrôle laisse une ligne datée dans le journal. Au palier 3, procès-verbaux et rapports de fraude sont prêts en PDF, relus par vous avant tout envoi.

Ce qui est livré
Pilier 10 · Départs et accès

Plus aucun ancien salariéavec un accès oublié

À chaque arrivée, votre système inscrit les accès de la personne dans un registre. À son départ, votre équipe reçoit la liste de ce qu'il faut fermer, confirme chaque fermeture, et la direction garde la preuve datée.

Essentiel

Registre et liste de départ

3 990 €Licence définitive

Livré sous 5 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Un registre des accès par personne et par outil, et la liste de tout ce qu'il faut fermer quand quelqu'un part.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des accès
  • Arrivée ou nouvel accès noté par un court formulaire
  • Une ligne par personne et par outil dans votre registre Google Sheets
  • Récapitulatif par e-mail à l'équipe à chaque arrivée
Liste de départ
  • Départ inscrit avec sa date dans un journal
  • Liste des accès encore ouverts envoyée à votre équipe
  • Points à faire à la main inclus : mots de passe partagés, réseaux sociaux, matériel
Preuve de fermeture
  • Votre équipe ferme les accès elle-même, puis le confirme par formulaire
  • Accès marqués « Fermé », confirmation datée dans le journal
  • Preuve envoyée par e-mail à la direction
Formule recommandée
Avancé

Départ suivi et preuve en PDF

9 950 €Licence définitive

Livré sous 8 jours ouvrés · Slack, Notion, Docs et Drive en plus

Tout le palier 1, avec un salon Slack privé, une fiche Notion par départ et une preuve de départ en PDF à relire et signer.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des accès
  • Arrivée ou nouvel accès noté par un court formulaire
  • Une ligne par personne et par outil dans votre registre Google Sheets
  • Récapitulatif par e-mail à l'équipe à chaque arrivée
Liste de départ
  • Départ inscrit avec sa date dans un journal
  • Liste des accès encore ouverts envoyée à votre équipe
  • Points à faire à la main inclus : mots de passe partagés, réseaux sociaux, matériel
Preuve de fermeture
  • Votre équipe ferme les accès elle-même, puis le confirme par formulaire
  • Accès marqués « Fermé », confirmation datée dans le journal
  • Preuve envoyée par e-mail à la direction
Suivi d'équipe
  • Arrivées, départs et clôtures annoncés dans un salon Slack privé
  • Fiche Notion pour chaque départ, avec sa référence
Preuve de départ
  • Preuve créée depuis votre modèle Google Docs, enregistrée dans Google Drive
  • Envoyée en PDF à la personne qui relit et signe
  • Message de fin d'accès préparé à transférer : rien n'est envoyé directement à la personne qui part
Intégral

Fermetures préparées et validées

21 900 €Licence définitive

Livré sous 12 à 15 jours ouvrés · HubSpot en plus

Tout le palier 2, avec des fermetures préparées pour Slack et HubSpot, faites seulement après une validation tapée par votre équipe.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des accès
  • Arrivée ou nouvel accès noté par un court formulaire
  • Une ligne par personne et par outil dans votre registre Google Sheets
  • Récapitulatif par e-mail à l'équipe à chaque arrivée
Liste de départ
  • Départ inscrit avec sa date dans un journal
  • Liste des accès encore ouverts envoyée à votre équipe
  • Points à faire à la main inclus : mots de passe partagés, réseaux sociaux, matériel
Preuve de fermeture
  • Votre équipe ferme les accès elle-même, puis le confirme par formulaire
  • Accès marqués « Fermé », confirmation datée dans le journal
  • Preuve envoyée par e-mail à la direction
Suivi d'équipe
  • Arrivées, départs et clôtures annoncés dans un salon Slack privé
  • Fiche Notion pour chaque départ, avec sa référence
Preuve de départ
  • Preuve créée depuis votre modèle Google Docs, enregistrée dans Google Drive
  • Envoyée en PDF à la personne qui relit et signe
  • Message de fin d'accès préparé à transférer : rien n'est envoyé directement à la personne qui part
Fermetures préparées
  • Retrait des salons Slack choisis et suppression de l'utilisateur HubSpot, si vous les activez
  • Rien n'est fermé avant qu'une personne de votre équipe ouvre le formulaire et tape VALIDER
  • Un simple clic dans un e-mail ne suffit pas
Compte rendu
  • Résultat de chaque action dans le journal, avec l'heure et la réponse de l'outil
  • Alerte si un outil refuse
  • Notion, Stripe, Google, réseaux sociaux et désactivation du compte Slack restent sur la liste à faire à la main
Carte 2 / 3

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Registre

Qui a accès à quoi

Inclus dès le palier « Registre et liste de départ »

Sans annuaire central, les accès se perdent entre les outils. Le registre garde une ligne par personne et par outil, mise à jour à chaque arrivée.

Ce qui est livré
02 · Départ

Rien d'oublié le jour du départ

Inclus dès le palier « Registre et liste de départ »

La liste de départ reprend tous les accès encore ouverts, avec ce qui doit être fait à la main : mots de passe partagés, réseaux sociaux, matériel.

Ce qui est livré
03 · Preuve

Une preuve datée pour la direction

Inclus dès le palier « Départ suivi et preuve en PDF »

Chaque fermeture confirmée est datée dans le journal. Au palier 2, une preuve de départ en PDF est prête à relire et signer.

Ce qui est livré
Pilier 11 · Sous-traitants et documents

Vos sous-traitants vérifiésavant de les payer

Attestation URSSAF, Kbis, assurance : votre système tient le registre, relance avant l'échéance et vous prévient quand un document manque. Il vous propose de suspendre un paiement, la décision reste la vôtre.

Essentiel

Registre et relances

4 490 €Licence définitive

Livré sous 5 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Les documents déposés par formulaire, la date d'échéance calculée, et une relance au sous-traitant avant qu'un document expire.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Dépôt des documents
  • Chaque sous-traitant envoie ses documents par un formulaire : attestation URSSAF, Kbis, assurance, certification
  • Registre mis à jour seul, avec la date d'échéance (six mois pour l'attestation URSSAF)
  • Accusé de réception au sous-traitant et message à votre équipe
Relances et alertes
  • Contrôle de tout le registre chaque matin
  • Relance du sous-traitant 30, 15, 7 et 1 jour avant l'échéance, avec le lien pour envoyer son nouveau document
  • Alerte chaque semaine si un document manque ou a expiré, avec la proposition de suspendre le paiement
Vérification URSSAF
  • Vérification de l'attestation sur urssaf.fr guidée pas à pas, faite par vous
  • Rien n'est bloqué dans votre banque sans votre décision
Formule recommandée
Avancé

Vigilance et paiements

11 950 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Docs et Drive en plus

Tout le palier 1, plus l'obligation de vigilance : seuil de 5 000 € HT contrôlé à chaque contrat, documents redemandés tous les six mois, contrôle avant chaque paiement.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Dépôt des documents
  • Chaque sous-traitant envoie ses documents par un formulaire : attestation URSSAF, Kbis, assurance, certification
  • Registre mis à jour seul, avec la date d'échéance (six mois pour l'attestation URSSAF)
  • Accusé de réception au sous-traitant et message à votre équipe
Relances et alertes
  • Contrôle de tout le registre chaque matin
  • Relance du sous-traitant 30, 15, 7 et 1 jour avant l'échéance, avec le lien pour envoyer son nouveau document
  • Alerte chaque semaine si un document manque ou a expiré, avec la proposition de suspendre le paiement
Vérification URSSAF
  • Vérification de l'attestation sur urssaf.fr guidée pas à pas, faite par vous
  • Rien n'est bloqué dans votre banque sans votre décision
Obligation de vigilance
  • Chaque nouveau contrat contrôlé face au seuil de 5 000 € HT
  • Attestation URSSAF et Kbis demandés tout de suite, puis tous les six mois
  • Alerte immédiate si votre vérification montre qu'une attestation n'est pas authentique
Avant chaque paiement
  • Vous indiquez le montant dans un court formulaire
  • Réponse « paiement possible », ou proposition de suspension avec un PDF à relire
  • Résultat de la vérification sur urssaf.fr confirmé par formulaire, date gardée au registre
Intégral

Preuves et dossiers de vigilance

24 300 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Slack et Notion en plus

Tout le palier 2, plus les preuves : journal Notion daté, alertes Slack, lettre de rappel relue par votre équipe et dossier de vigilance en PDF.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Dépôt des documents
  • Chaque sous-traitant envoie ses documents par un formulaire : attestation URSSAF, Kbis, assurance, certification
  • Registre mis à jour seul, avec la date d'échéance (six mois pour l'attestation URSSAF)
  • Accusé de réception au sous-traitant et message à votre équipe
Relances et alertes
  • Contrôle de tout le registre chaque matin
  • Relance du sous-traitant 30, 15, 7 et 1 jour avant l'échéance, avec le lien pour envoyer son nouveau document
  • Alerte chaque semaine si un document manque ou a expiré, avec la proposition de suspendre le paiement
Vérification URSSAF
  • Vérification de l'attestation sur urssaf.fr guidée pas à pas, faite par vous
  • Rien n'est bloqué dans votre banque sans votre décision
Obligation de vigilance
  • Chaque nouveau contrat contrôlé face au seuil de 5 000 € HT
  • Attestation URSSAF et Kbis demandés tout de suite, puis tous les six mois
  • Alerte immédiate si votre vérification montre qu'une attestation n'est pas authentique
Avant chaque paiement
  • Vous indiquez le montant dans un court formulaire
  • Réponse « paiement possible », ou proposition de suspension avec un PDF à relire
  • Résultat de la vérification sur urssaf.fr confirmé par formulaire, date gardée au registre
Journal des preuves
  • Fiche datée dans Notion pour chaque document reçu, alerte, paiement contrôlé et vérification
  • Alertes Slack pour les dossiers incomplets, les paiements à suspendre et les attestations à vérifier
Documents prêts
  • Lettre de rappel formelle préparée depuis votre modèle, relue par votre équipe avant envoi
  • Dossier de vigilance d'un sous-traitant édité en PDF à la demande, à garder en cas de contrôle
  • Copie des propositions de suspension et des dossiers à la direction
Carte 2 / 3

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Échéances

Les relances partent avant l'échéance

Inclus dès le palier « Registre et relances »

30, 15, 7 et 1 jour avant qu'un document expire, le sous-traitant reçoit une relance avec le lien pour envoyer le nouveau. Plus besoin de tenir un calendrier à la main.

Ce qui est livré
02 · Paiements

Pas de paiement sans document à jour

Quand une attestation manque, votre système vous propose de suspendre le paiement. Rien n'est bloqué dans votre banque : la décision reste la vôtre.

Ce qui est livré
03 · Contrôle

Un dossier prêt en cas de contrôle

Au palier 3, chaque événement laisse une fiche datée, et le dossier de vigilance d'un sous-traitant s'édite en PDF à la demande.

Ce qui est livré

Trouvez le système IMPERIUM AGENCY qui vous convient

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

06IMPERIUM AGENCY // Facture électronique
Tarification du Pilier 06
Rapprochement & statut encaissée
∞ À vie · V1
T1Registre et rapprochement6 490 €
T2Rapprochement et alertes15 950 €Recommandé
T3Statuts encaissés et relances34 900 €

  • Délai de livraison

    T1
    5 jours ouvrés
    T2
    10 jours ouvrés
    T3
    15 à 20 jours ouvrés

  • Registre des factures

    T1
    T2
    T3

  • Rapprochement des paiements

    T1
    T2
    T3

  • Écarts signalés

    T1
    T2
    T3

  • Contrôle chaque matin

    T1
    T2
    T3

  • Suivi des écarts

    T1
    T2
    T3

  • Statut « encaissée »

    T1
    T2
    T3

  • Paiements par carte

    T1
    T2
    T3

  • Projets de relance

    T1
    T2
    T3

  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Slack, Notion
    T3
    + Stripe

  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Envoyer les paiements par formulaire ou tableau, transmettre à votre plateforme agréée
    T2
    Envoyer les paiements par formulaire ou tableau, transmettre à votre plateforme agréée
    T3
    Envoyer les paiements par formulaire ou tableau, transmettre à votre plateforme agréée

  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 5 192 € par système en plus
    T2
    + 12 760 € par système en plus
    T3
    + 27 920 € par système en plus

  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    3 jours ouvrés · + 1 623 €
    T2
    5 jours ouvrés · + 3 988 €
    T3
    8 à 10 jours ouvrés · + 8 725 €
07IMPERIUM AGENCY // Journal des automatismes
Tarification du Pilier 07
Contrôle des écritures automatiques
∞ À vie · V1
T1Journal des actions5 490 €
T2Validation avant écriture13 950 €Recommandé
T3Retour arrière en un clic29 900 €

  • Délai de livraison

    T1
    5 jours ouvrés
    T2
    10 jours ouvrés
    T3
    15 à 20 jours ouvrés

  • Point d'entrée unique

    T1
    T2
    T3

  • Vos règles

    T1
    T2
    T3

  • Journal Google Sheets

    T1
    T2
    T3

  • Validation en un clic

    T1
    T2
    T3

  • Décision appliquée

    T1
    T2
    T3

  • Annulation en un clic

    T1
    T2
    T3

  • Outils autorisés

    T1
    T2
    T3

  • Traces

    T1
    T2
    T3

  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Notion, Slack
    T3
    + Google Docs, Google Drive

  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Régler chaque outil automatique pour qu'il passe par le journal
    T2
    Régler chaque outil automatique pour qu'il passe par le journal
    T3
    Régler chaque outil automatique pour qu'il passe par le journal

  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 4 392 € par système en plus
    T2
    + 11 160 € par système en plus
    T3
    + 23 920 € par système en plus

  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    3 jours ouvrés · + 1 373 €
    T2
    5 jours ouvrés · + 3 488 €
    T3
    8 à 10 jours ouvrés · + 7 475 €
08IMPERIUM AGENCY // Verrou des coordonnées bancaires
Tarification du Pilier 08
Contrôle des changements d'IBAN
∞ À vie · V1
T1Alerte changement de RIB4 950 €
T2Verrou avec confirmation12 490 €Recommandé
T3Verrou complet et contrôle avant paiement27 490 €

  • Délai de livraison

    T1
    5 jours ouvrés
    T2
    8 jours ouvrés
    T3
    12 à 15 jours ouvrés

  • Contrôle de l'IBAN

    T1
    T2
    T3

  • Changement repéré

    T1
    T2
    T3

  • Cas à vérifier

    T1
    T2
    T3

  • Confirmation d'appel

    T1
    T2
    T3

  • Registre à jour

    T1
    T2
    T3

  • Suivi d'équipe

    T1
    T2
    T3

  • Contrôle avant paiement

    T1
    T2
    T3

  • Expéditeur inhabituel

    T1
    T2
    T3

  • Documents datés

    T1
    T2
    T3

  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Slack, Notion
    T3
    + Google Docs, Google Drive

  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Appeler le fournisseur au numéro connu, faire le virement dans votre banque
    T2
    Appeler le fournisseur au numéro connu, faire le virement dans votre banque
    T3
    Appeler le fournisseur au numéro connu, faire le virement dans votre banque

  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 3 960 € par système en plus
    T2
    + 9 992 € par système en plus
    T3
    + 21 992 € par système en plus

  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    3 jours ouvrés · + 1 238 €
    T2
    4 jours ouvrés · + 3 123 €
    T3
    6 à 8 jours ouvrés · + 6 873 €
10IMPERIUM AGENCY // Départs et accès
Tarification du Pilier 10
Registre des accès & départs
∞ À vie · V1
T1Registre et liste de départ3 990 €
T2Départ suivi et preuve en PDF9 950 €Recommandé
T3Fermetures préparées et validées21 900 €

  • Délai de livraison

    T1
    5 jours ouvrés
    T2
    8 jours ouvrés
    T3
    12 à 15 jours ouvrés

  • Registre des accès

    T1
    T2
    T3

  • Liste de départ

    T1
    T2
    T3

  • Preuve de fermeture

    T1
    T2
    T3

  • Suivi d'équipe

    T1
    T2
    T3

  • Preuve de départ

    T1
    T2
    T3

  • Fermetures préparées

    T1
    T2
    T3

  • Compte rendu

    T1
    T2
    T3

  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Slack, Notion, Google Docs, Google Drive
    T3
    + HubSpot

  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Fermer les accès listés ; Notion, Stripe et Google à la main au palier 3
    T2
    Fermer les accès listés ; Notion, Stripe et Google à la main au palier 3
    T3
    Fermer les accès listés ; Notion, Stripe et Google à la main au palier 3

  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 3 192 € par système en plus
    T2
    + 7 960 € par système en plus
    T3
    + 17 520 € par système en plus

  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    3 jours ouvrés · + 998 €
    T2
    4 jours ouvrés · + 2 488 €
    T3
    6 à 8 jours ouvrés · + 5 475 €
11IMPERIUM AGENCY // Sous-traitants et documents
Tarification du Pilier 11
Documents & obligation de vigilance
∞ À vie · V1
T1Registre et relances4 490 €
T2Vigilance et paiements11 950 €Recommandé
T3Preuves et dossiers de vigilance24 300 €

  • Délai de livraison

    T1
    5 jours ouvrés
    T2
    10 jours ouvrés
    T3
    15 à 20 jours ouvrés

  • Dépôt des documents

    T1
    T2
    T3

  • Relances et alertes

    T1
    T2
    T3

  • Vérification URSSAF

    T1
    T2
    T3

  • Obligation de vigilance

    T1
    T2
    T3

  • Avant chaque paiement

    T1
    T2
    T3

  • Journal des preuves

    T1
    T2
    T3

  • Documents prêts

    T1
    T2
    T3

  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Google Docs, Google Drive
    T3
    + Slack, Notion

  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Décider de suspendre ou non un paiement, envoyer la lettre relue
    T2
    Décider de suspendre ou non un paiement, envoyer la lettre relue
    T3
    Décider de suspendre ou non un paiement, envoyer la lettre relue

  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 3 592 € par système en plus
    T2
    + 9 560 € par système en plus
    T3
    + 19 440 € par système en plus

  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    3 jours ouvrés · + 1 123 €
    T2
    5 jours ouvrés · + 2 988 €
    T3
    8 à 10 jours ouvrés · + 6 075 €
Ce que vous achetez

Questions fréquentes et cadre contractuel

Où vont vos données, ce que couvre votre licence, et pourquoi il n'y a pas d'abonnement IMPERIUM AGENCY.

Non. Aucun système de cette page ne se connecte à votre banque, et aucun ne bloque un virement. Paiements, IBAN et montants lui arrivent par une adresse web dédiée, depuis un formulaire ou un tableau. Votre système compare, note, alerte et prépare : la décision reste la vôtre.
Non. Il tient le registre, rapproche les paiements et prépare le statut « encaissée » de vos factures de services. Au palier 3, un récapitulatif mensuel est prêt à être repris par votre plateforme agréée ou votre comptable. La transmission reste faite par vous ou par votre comptable.
Un compte Make et un compte Google (Google Sheets et Gmail) pour tous les paliers. Selon le palier, s'ajoutent Slack, Notion, Google Docs et Google Drive, ainsi que Stripe (pilier 06, palier 3) ou HubSpot (pilier 10, palier 3). Pour le pilier 11, la page de dépôt des documents est fournie par votre système, sans outil de formulaire en plus. Ces comptes sont à votre nom et leurs frais restent chez vous. Aucune clé Anthropic n'est demandée.
Ses actions ne sont pas contrôlées. Le journal ne voit que les actions que vos outils lui envoient : chaque outil doit être réglé pour passer par son point d'entrée. Au palier 3, vous fixez la liste des outils autorisés : une action venant d'un autre outil est refusée d'office et signalée.
Non. Aux paliers 1 et 2, votre équipe ferme les accès à partir de la liste, puis le confirme. Au palier 3, votre système peut retirer la personne des salons Slack choisis et supprimer son utilisateur HubSpot, seulement après qu'une personne de votre équipe a tapé VALIDER. Notion, Stripe, Google, les réseaux sociaux et la désactivation du compte Slack restent à faire à la main.
Vous payez en ligne sur la carte du palier, par Stripe. Juste après le paiement, un formulaire de réglage d'environ 5 minutes s'ouvre : vos réponses servent à régler votre système, et le délai affiché court à partir de son envoi. Ne mettez aucun mot de passe ni aucune clé dans ce formulaire : vous les entrerez vous-même, sur vos comptes, pendant la mise en service.
Oui. Sous le bouton d'achat, choisissez le nombre de systèmes : un par site, marque, équipe ou entité. Le premier est au prix affiché, chaque système en plus coûte 20 % de moins. Après le paiement, vous remplissez un formulaire par système, en lui donnant son nom, et chacun est livré séparément. La livraison prioritaire divise le délai par deux pour 25 % de plus ; il y a deux places par mois, une par système, et la case se grise quand elles sont prises. Si vous avez déjà le palier inférieur du même pilier, indiquez l'e-mail ou le numéro de session de ce premier achat : nous le vérifions chez Stripe et vous ne payez que la différence.
Parce qu'un système suit un seul périmètre : un site, une marque, une équipe ou une entité. Si vous avez deux agences, deux sociétés ou deux équipes qui travaillent avec des règles différentes, chacune a besoin de son propre système, avec son formulaire, ses réglages et son nom (par exemple « système n°2, site de Lyon »). Les données restent séparées, et une erreur de réglage sur l'un ne touche pas l'autre. À partir du deuxième système identique, chaque système en plus coûte 20 % de moins.
Votre système tourne sur votre propre compte Make, à votre nom. IMPERIUM AGENCY ne revend pas Make et ne prend aucune marge dessus. Un petit système, qui tourne quelques fois par jour, peut fonctionner avec l'offre gratuite de Make. Avec plusieurs systèmes ou beaucoup d'opérations chaque mois (Make les compte en crédits), il faut un abonnement Make payant. Les prix et les limites changent de temps en temps : vérifiez-les sur la page des tarifs du site de Make avant de choisir.
Cadrage d'un besoin particulier

Un cas qui sort du catalogue ? Parlons-en

Pour les flux spécifiques, les besoins multi-sociétés ou les volumes hors catalogue : audit personnalisé de 100 à 450 € selon la durée, la complexité et le créneau choisi, avec un appel de 20 à 45 minutes, puis un tarif unique définitif.