Chaque contrat entre dans un registre, sa date limite de résiliation est calculée et le bon responsable est prévenu à temps. Aux paliers suivants, le PDF est lu pour vous, la lettre est prête à relire, et les hausses prévues par vos contrats clients sont enfin appliquées.
Livré sous 8 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail
Chaque contrat déposé entre dans un registre, la date limite de résiliation est calculée, et le bon responsable est prévenu 90, 60, 30 et 7 jours avant.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 12 jours ouvrés · Google Docs, Google Drive, Notion et Slack en plus
Tout le palier 1, avec la lecture automatique du PDF déposé : dates, préavis et clause d'indexation proposés à votre validation, et lettre de résiliation prête à relire.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · HubSpot en plus
Tout le palier 2, avec l'indexation annuelle de vos contrats clients calculée sur l'indice que vous saisissez, le courrier prêt, et les hausses de vos fournisseurs contrôlées.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Tous les contrats de toutes vos entités, les indices récupérés seuls à la source, et chaque clause suivie jusqu'à son échéance.
* Licence d'exploitation définitive, sans abonnement IMPERIUM AGENCY. Un paiement unique, puis seulement les frais de vos propres outils (Make, Google, Slack, Notion selon le palier).
Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)
Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.
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Contrats, litiges de paiement, données personnelles, habilitations et questionnaires clients : votre système compte les jours et prépare le travail avant l'échéance. Votre équipe relit, puis envoie.
Inclus dès le palier « Registre et préavis »
La date de fin et le préavis donnent la date limite pour résilier. Le responsable reçoit un e-mail à 90, 60, 30 et 7 jours : une reconduction tacite ne vous surprend plus.
À partir du palier 2, la lettre de résiliation ou de non-reconduction est préparée dans Google Docs. Elle part d'abord chez votre équipe pour relecture.
Au palier 3, l'indice que vous saisissez donne le nouveau prix à la date anniversaire, et le courrier au client est prêt à relire. Les hausses de vos fournisseurs sont comparées à leur clause.
Chaque contestation de paiement Stripe entre dans un registre avec sa date limite, et votre équipe sait aussitôt quelles preuves réunir. Aux paliers suivants, les preuves sont réunies et la réponse rédigée, puis votre taux de litiges est suivi chaque matin face aux seuils des réseaux de cartes.
Livré sous 8 jours ouvrés · Stripe, Google Sheets et Gmail
Chaque litige Stripe entre dans un registre avec sa date limite, et votre équipe reçoit aussitôt la liste des preuves à réunir selon le motif.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 12 jours ouvrés · Google Docs, Google Drive et Slack en plus
Tout le palier 1, avec les preuves réunies seules : paiement, vérification 3D Secure, échanges avec le client, livraison. La réponse est rédigée, et elle part chez Stripe seulement après votre validation.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Notion en plus
Tout le palier 2, avec votre taux de litiges suivi chaque matin face aux seuils, les clients à risque repérés, et le remboursement proposé avant qu'un litige s'ouvre.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Stripe et vos autres prestataires de paiement dans un seul registre, avec les preuves renforcées des réseaux de cartes.
Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)
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Inclus dès le palier « Alerte et liste des preuves »
Chaque litige Stripe entre au registre avec sa date limite. Votre équipe reçoit la liste des preuves selon le motif, puis des relances 5 jours et 2 jours avant.
Inclus dès le palier « Preuves réunies et réponse prête »
À partir du palier 2, paiement, 3D Secure, échanges et livraison sont réunis, et la réponse est rédigée. Rien ne part chez Stripe sans le clic de votre équipe.
Inclus dès le palier « Taux de litiges sous contrôle »
Au palier 3, votre taux de litiges et de fraude est calculé chaque matin, et une alerte part avant le seuil fixé dans vos réglages. Les clients à risque sont repérés avant le prochain litige.
Les demandes d'accès, de rectification ou d'effacement arrivent par un formulaire, l'échéance d'un mois est calculée et votre équipe est relancée jusqu'à la réponse. Aux paliers suivants, les données sont retrouvées dans vos outils, puis une fuite de données est gérée avec un chronomètre de 72 heures.
Livré sous 8 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail
Un formulaire public pour les demandes, un accusé de réception immédiat, l'échéance d'un mois calculée, et des relances internes jusqu'à la réponse.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 12 jours ouvrés · HubSpot, Notion, Google Drive et Google Docs en plus
Tout le palier 1, avec la personne recherchée dans vos outils, ses données réunies dans un dossier, et la réponse rédigée pour relecture. Un effacement n'est exécuté qu'après validation.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Slack en plus
Tout le palier 2, avec la fuite de données gérée minute par minute : chronomètre de 72 heures, questions guidées, notification prête à déposer, et le registre des traitements tenu à jour.
Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.
Toutes vos entités et tous vos outils reliés, pour un délégué à la protection des données qui pilote tout depuis un seul endroit.
Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)
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Inclus dès le palier « Demandes suivies dans les délais »
Chaque demande reçoit un accusé de réception et son échéance. Votre équipe est relancée à 15, 7 et 2 jours, et chaque étape est datée dans le journal.
À partir du palier 2, la personne est recherchée dans vos outils et ses données sont réunies. Pour un effacement, la liste des suppressions est exécutée seulement après validation.
Au palier 3, un chronomètre de 72 heures démarre dès la déclaration. La notification est prête à recopier sur le site de l'autorité : c'est vous qui la déposez.
Un registre par salarié et par habilitation, avec des relances bien avant l'expiration : CACES, habilitations électriques, SST, FIMO et FCO, visites médicales. Aux paliers suivants, les recyclages sont planifiés, les attestations classées, et votre planning est vérifié chaque matin.
Livré sous 8 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail
Un registre par salarié et par habilitation, avec des relances 90, 60 et 30 jours avant l'expiration, au responsable comme au salarié.
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Livré sous 12 jours ouvrés · Google Drive, Notion et Slack en plus
Tout le palier 1, avec la demande de session préparée pour votre organisme de formation, la convocation du salarié, et l'attestation classée seule à son retour.
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Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Google Docs en plus
Tout le palier 2, avec votre planning vérifié chaque matin : un salarié affecté sans l'habilitation exigée déclenche une alerte, et le dossier d'habilitations de chaque chantier se génère en PDF.
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Tous vos sites et votre planning réel reliés, pour que l'accès au chantier dépende d'une habilitation valable.
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Inclus dès le palier « Registre et échéances »
La date d'expiration est calculée dès la saisie. Le responsable et le salarié sont relancés à 90, 60 et 30 jours, et une habilitation déjà expirée déclenche une alerte.
Inclus dès le palier « Recyclages planifiés et preuves classées »
À partir du palier 2, l'attestation déposée est classée dans Google Drive et le registre repart avec la nouvelle validité.
Inclus dès le palier « Affectations contrôlées et dossiers chantier »
Au palier 3, votre planning est comparé chaque matin aux habilitations exigées. Le chef de chantier est prévenu en cas de manque, et le dossier du chantier sort en PDF.
Vos réponses validées rangées dans une bibliothèque, chacune avec son responsable et sa date de révision. Aux paliers suivants, le questionnaire reçu est prérempli avec ses sources, les preuves sont jointes, et chaque engagement pris est suivi jusqu'à son échéance.
Livré sous 8 jours ouvrés · Notion et Gmail
Vos réponses validées rangées par thème dans Notion, chacune avec son responsable et sa date de révision, et une relance tous les six mois.
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Livré sous 12 jours ouvrés · Google Sheets et Google Drive en plus
Tout le palier 1, avec le questionnaire reçu prérempli : chaque question rapprochée de vos réponses, sa source citée, et les questions sans réponse envoyées au bon responsable.
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Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Slack en plus
Tout le palier 2, avec les pièces jointes seules depuis votre Drive avec leur date de validité, et chaque engagement pris dans une réponse suivi jusqu'à son échéance.
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Une page de confiance publique pour vos clients et vos portails acheteurs reliés, pour répondre avant même qu'on vous le demande.
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Inclus dès le palier « Bibliothèque de réponses validées »
Chaque réponse a son thème, son responsable et sa date de révision. Une relance part tous les six mois, et une réponse périmée est signalée.
À partir du palier 2, chaque question est rapprochée de votre bibliothèque. Chaque réponse proposée cite sa source et indique si elle est sûre ou à vérifier.
Au palier 3, les preuves sont jointes avec leur date de validité, et chaque engagement pris dans une réponse est relancé avant son échéance.
Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)
Délai de livraison
Registre des contrats
Rappels avant l'échéance
Vue d'ensemble
Lecture du contrat
Lettre prête à relire
Suivi des contrats
Indexation de vos contrats clients
Hausses de vos fournisseurs
Engagements à 12 mois
Outils utilisés
Preuves produites
Contrôle et validation
Sécurité
Ce qui reste à faire par vous
Achat multiple : un système par site, marque ou équipe
Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)
Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 79 900 €
Délai de livraison
Registre des litiges
Preuves à réunir
Date limite tenue
Preuves réunies seules
Réponse prête à valider
Taux suivi chaque matin
Litiges évités
Rapport mensuel
Outils utilisés
Preuves produites
Contrôle et validation
Sécurité
Ce qui reste à faire par vous
Achat multiple : un système par site, marque ou équipe
Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)
Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 84 900 €
Délai de livraison
Réception des demandes
Échéance tenue
Données retrouvées
Réponse et effacement
Fuite de données : 72 heures
Notification prête
Registres à jour
Outils utilisés
Preuves produites
Contrôle et validation
Sécurité
Ce qui reste à faire par vous
Achat multiple : un système par site, marque ou équipe
Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)
Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 89 900 €
Délai de livraison
Registre des habilitations
Relances avant l'expiration
Recyclage organisé
Preuves classées
Planning vérifié chaque matin
Dossiers et budget
Outils utilisés
Preuves produites
Contrôle et validation
Sécurité
Ce qui reste à faire par vous
Achat multiple : un système par site, marque ou équipe
Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)
Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 94 900 €
Délai de livraison
Bibliothèque de réponses
Réponses à jour
Préremplissage
Questions sans réponse
Pièces justificatives
Engagements suivis
Historique et temps gagné
Outils utilisés
Preuves produites
Contrôle et validation
Sécurité
Ce qui reste à faire par vous
Achat multiple : un système par site, marque ou équipe
Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)
Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 99 900 €
Où vont vos données, ce que couvre votre licence, et pourquoi il n'y a pas d'abonnement IMPERIUM AGENCY.
Pour les flux spécifiques, les besoins multi-sociétés ou les volumes hors catalogue : audit personnalisé de 100 à 450 € selon la durée, la complexité et le créneau choisi, avec un appel de 20 à 45 minutes, puis un tarif unique définitif.