Les dossiers qu'on repousse,
prêts avant l'échéance

Pilier 17 · Appels d'offres publics

Les bons marchés publics,repérés chaque matin

Les avis du BOAMP et du journal européen triés selon vos critères, le dossier de consultation lu à votre place et une candidature prête avant la date limite. Votre équipe relit, signe et dépose elle-même sur la plateforme de l'acheteur : rien n'est déposé à votre place.

Essentiel

Veille et tri des marchés

12 900 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Chaque matin, les avis publiés au BOAMP et au journal européen sont triés selon vos mots-clés, vos zones et vos montants, et les échéances arrivent dans votre registre.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Veille chaque matin
  • Avis du BOAMP et de TED, le journal européen, lus chaque matin depuis leurs données ouvertes
  • Tri selon vos mots-clés, vos départements et vos montants
  • Un résumé court pour chaque avis retenu
Registre des échéances
  • Chaque avis retenu inscrit dans un tableau Google Sheets qui vous appartient, avec sa date limite
  • Un e-mail chaque matin avec la sélection du jour
  • Une relance avant chaque date limite
Formule recommandée
Avancé

Dossier lu et candidature préparée

34 950 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Google Drive, Google Docs et Notion en plus

Tout le palier 1, avec le dossier de consultation lu : critères, pièces demandées, pénalités et pièges. Le dossier de candidature est prérempli et vos attestations sont vérifiées.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Veille chaque matin
  • Avis du BOAMP et de TED, le journal européen, lus chaque matin depuis leurs données ouvertes
  • Tri selon vos mots-clés, vos départements et vos montants
  • Un résumé court pour chaque avis retenu
Registre des échéances
  • Chaque avis retenu inscrit dans un tableau Google Sheets qui vous appartient, avec sa date limite
  • Un e-mail chaque matin avec la sélection du jour
  • Une relance avant chaque date limite
Dossier de consultation lu
  • Vous déposez le dossier dans Google Drive : il est lu avec votre propre clé Anthropic
  • Critères de notation, dates, pénalités et pièges relevés dans une note claire
  • La liste des pièces à fournir pour ce marché
Candidature préparée
  • Formulaires de candidature préremplis avec les informations de votre entreprise
  • Kbis, attestations URSSAF et fiscale, assurance : dates de validité vérifiées
  • Un rétroplanning dans Notion jusqu'à la date de dépôt
Intégral

Mémoire technique et suivi des résultats

79 900 €Licence définitive

Livré sous 25 à 30 jours ouvrés · Slack en plus

Tout le palier 2, avec une trame de mémoire technique rédigée à partir de vos mémoires gagnants, le bordereau de prix contrôlé, et chaque résultat suivi jusqu'aux motifs de rejet.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Veille chaque matin
  • Avis du BOAMP et de TED, le journal européen, lus chaque matin depuis leurs données ouvertes
  • Tri selon vos mots-clés, vos départements et vos montants
  • Un résumé court pour chaque avis retenu
Registre des échéances
  • Chaque avis retenu inscrit dans un tableau Google Sheets qui vous appartient, avec sa date limite
  • Un e-mail chaque matin avec la sélection du jour
  • Une relance avant chaque date limite
Dossier de consultation lu
  • Vous déposez le dossier dans Google Drive : il est lu avec votre propre clé Anthropic
  • Critères de notation, dates, pénalités et pièges relevés dans une note claire
  • La liste des pièces à fournir pour ce marché
Candidature préparée
  • Formulaires de candidature préremplis avec les informations de votre entreprise
  • Kbis, attestations URSSAF et fiscale, assurance : dates de validité vérifiées
  • Un rétroplanning dans Notion jusqu'à la date de dépôt
Mémoire technique et prix
  • Trame de mémoire technique préparée à partir du cahier des charges et de vos anciens mémoires
  • Bordereau de prix contrôlé : quantités, totaux et cohérence
  • Relecture par votre équipe avant tout dépôt
Résultats suivis
  • Chaque résultat inscrit au registre, avec le courrier de demande des motifs de rejet préparé
  • Prix des entreprises retenues relevés pour vos prochaines offres
  • Taux de réussite par type de marché
Carte 2 / 3
UltraSur étude · 8 à 12 semaines

Cellule marchés publics

Toutes vos agences, tous les pays européens et vos profils acheteurs reliés, comme une cellule marchés à plein temps.

  • Tout le palier 3, déployé sur plusieurs entités, sites ou pays
  • Connecteurs sur mesure vers vos logiciels métier, par leurs API
  • Une base de données dédiée sur votre propre compte à la place des tableurs, avec un journal d'audit non modifiable
  • Double validation et droits d'accès par rôle
  • Un tableau de bord pour la direction
  • 12 mois d'ajustements, avec une revue chaque trimestre
  • Suivi de l'exécution des marchés gagnés
À partir de
149 900 €
Voir l'architecture Ultra en 3D

* Licence d'exploitation définitive, sans abonnement IMPERIUM AGENCY. Un paiement unique, puis seulement les frais de vos propres outils (Make, Google, Slack, Notion selon le palier).

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

Votre besoin ne rentre dans aucune case ? Configurez votre sur-mesure

Un marché public se perd parfois sur une attestation périmée

Appels d'offres, crédits d'impôt, paie, sinistres et chantiers : votre système suit chaque date limite, rassemble les preuves et prépare les documents. Votre équipe relit, puis décide.

Installé sur vos comptes par IMPERIUM AGENCY

01 · Veille

Les marchés viennent à vous

Inclus dès le palier « Veille et tri des marchés »

Chaque matin, les avis publiés au BOAMP et sur TED sont triés selon vos mots-clés, vos zones et vos montants. La sélection du jour arrive par e-mail, et chaque date limite entre dans votre registre.

Ce qui est livré
02 · Dossier lu

Le règlement lu à votre place

Critères de notation, pièces demandées, pénalités : le dossier de consultation est lu avec votre propre clé Anthropic. Vos attestations sont vérifiées avant qu'une date dépassée ne vous fasse écarter.

Ce qui est livré
03 · Résultats

Chaque rejet vous sert

Résultat suivi, motifs de rejet demandés, prix des entreprises retenues relevés : votre taux de réussite par type de marché se construit à chaque réponse.

Ce qui est livré
Pilier 18 · Crédits d'impôt et subventions

Votre crédit d'impôt tientface à un contrôle

Vos temps et dépenses de recherche tracés chaque semaine, un dossier justificatif qui se construit au fil de l'eau, et chaque subvention justifiée avant sa date limite. Le calcul reste préparatoire : votre expert-comptable le relit, et la déclaration est faite par vous ou par lui.

Essentiel

Temps et dépenses tracés

13 990 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Une feuille de temps par projet chaque semaine, le registre des dépenses éligibles, des relances, et un tableau mensuel.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Feuilles de temps
  • Chaque semaine, un formulaire court par personne et par projet
  • Relance des feuilles manquantes
  • Alerte sur les mois restés incomplets
Dépenses éligibles
  • Registre des dépenses : salaires, sous-traitance agréée, brevets, matériel
  • Contrôle de complétude chaque mois
  • Un tableau mensuel par projet
Formule recommandée
Avancé

Dossier justificatif au fil de l'eau

37 900 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Google Drive, Google Docs et Notion en plus

Tout le palier 1, avec un journal technique assemblé chaque mois à partir de vos comptes rendus, les pièces classées par projet, et un calcul préparatoire relu par votre expert-comptable.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Feuilles de temps
  • Chaque semaine, un formulaire court par personne et par projet
  • Relance des feuilles manquantes
  • Alerte sur les mois restés incomplets
Dépenses éligibles
  • Registre des dépenses : salaires, sous-traitance agréée, brevets, matériel
  • Contrôle de complétude chaque mois
  • Un tableau mensuel par projet
Journal technique
  • Comptes rendus déposés et classés par projet
  • Journal mensuel : état de l'art, difficultés, travaux, résultats
  • Une fiche Notion par projet
Pièces et calcul
  • Pièces justificatives rangées par projet dans Google Drive
  • Calcul préparatoire selon les taux en vigueur
  • Envoi à votre expert-comptable pour relecture
Intégral

Subventions suivies et contrôle préparé

86 900 €Licence définitive

Livré sous 25 à 30 jours ouvrés · Slack en plus

Tout le palier 2, avec chaque subvention suivie jalon par jalon, les rapports d'avancement préremplis, et un dossier de défense prêt en cas de contrôle.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Feuilles de temps
  • Chaque semaine, un formulaire court par personne et par projet
  • Relance des feuilles manquantes
  • Alerte sur les mois restés incomplets
Dépenses éligibles
  • Registre des dépenses : salaires, sous-traitance agréée, brevets, matériel
  • Contrôle de complétude chaque mois
  • Un tableau mensuel par projet
Journal technique
  • Comptes rendus déposés et classés par projet
  • Journal mensuel : état de l'art, difficultés, travaux, résultats
  • Une fiche Notion par projet
Pièces et calcul
  • Pièces justificatives rangées par projet dans Google Drive
  • Calcul préparatoire selon les taux en vigueur
  • Envoi à votre expert-comptable pour relecture
Subventions suivies
  • Registre des subventions : jalons, dépenses à justifier, dates limites
  • Relances avant chaque jalon
  • Rapport d'avancement prérempli, relu par votre équipe
Contrôle préparé
  • Chronologie et preuves rassemblées si un contrôle arrive
  • Alerte Slack sur les justificatifs manquants
  • Tableau des financements obtenus
Carte 2 / 3
UltraSur étude · 8 à 12 semaines

Financement de l'innovation de groupe

Toutes vos entités, vos projets européens et vos demandes de rescrit pilotés au même endroit.

  • Tout le palier 3, déployé sur plusieurs entités, sites ou pays
  • Connecteurs sur mesure vers vos logiciels métier, par leurs API
  • Une base de données dédiée sur votre propre compte à la place des tableurs, avec un journal d'audit non modifiable
  • Double validation et droits d'accès par rôle
  • Un tableau de bord pour la direction
  • 12 mois d'ajustements, avec une revue chaque trimestre
  • Suivi des programmes de financement européens
À partir de
159 900 €
Voir l'architecture Ultra en 3D

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Temps tracés

Les temps notés chaque semaine, pas en décembre

Inclus dès le palier « Temps et dépenses tracés »

Une feuille de temps chaque semaine, par personne et par projet, avec une relance pour celles qui manquent. Au moment de déclarer, les heures sont déjà là, mois par mois.

Ce qui est livré
02 · Justificatifs

Le dossier s'écrit chaque mois

Inclus dès le palier « Dossier justificatif au fil de l'eau »

Vos comptes rendus deviennent un journal technique mensuel, et chaque pièce est rangée par projet. Le calcul préparatoire part chez votre expert-comptable pour relecture.

Ce qui est livré
03 · Contrôle

Prêt le jour où l'on demande des preuves

Inclus dès le palier « Subventions suivies et contrôle préparé »

Chronologie, pièces et justificatifs sont rassemblés à l'avance. Ce qui manque vous est signalé sur Slack, bien avant un contrôle.

Ce qui est livré
Pilier 19 · Contrôle de paie avant versement

Chaque bulletin contrôléavant le virement

Les variables de paie arrivent complètes et à l'heure, et le journal de paie est comparé avant la validation. Votre système signale les écarts : votre gestionnaire corrige dans votre logiciel de paie, et rien n'est envoyé à l'URSSAF à votre place.

Essentiel

Variables collectées et contrôlées

14 950 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Chaque mois, les managers envoient absences, heures supplémentaires, primes et frais par formulaire. Votre système relance, contrôle, et envoie un fichier unique à la date prévue.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Collecte des variables
  • Ouverture de la collecte à la date que vous choisissez
  • Un formulaire par manager : absences, heures supplémentaires, primes, frais
  • Relance des managers en retard
Fichier prêt pour la paie
  • Contrôle de complétude, salarié par salarié
  • Un fichier unique envoyé à votre gestionnaire de paie
  • Un journal des envois : vous savez qui a transmis quoi
Formule recommandée
Avancé

Bulletins contrôlés avant virement

39 950 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Slack en plus

Tout le palier 1, avec le journal de paie comparé au mois précédent et aux variables : écarts, primes oubliées, heures non validées et minimum conventionnel signalés avant validation.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Collecte des variables
  • Ouverture de la collecte à la date que vous choisissez
  • Un formulaire par manager : absences, heures supplémentaires, primes, frais
  • Relance des managers en retard
Fichier prêt pour la paie
  • Contrôle de complétude, salarié par salarié
  • Un fichier unique envoyé à votre gestionnaire de paie
  • Un journal des envois : vous savez qui a transmis quoi
Comparaisons
  • Journal de paie déposé chaque mois
  • Comparaison au mois précédent, salarié par salarié
  • Comparaison aux variables collectées : primes oubliées, heures non validées
Anomalies signalées
  • Contrôle du salaire minimum de votre convention collective
  • Liste des anomalies envoyée avant la validation de la paie
  • Alerte Slack tant qu'une anomalie reste ouverte
Intégral

Preuves prêtes pour l'URSSAF

94 900 €Licence définitive

Livré sous 25 à 30 jours ouvrés · Google Drive, Google Docs et Notion en plus

Tout le palier 2, avec chaque avantage et indemnité rattaché à sa pièce justificative, les règles de votre convention contrôlées, et un dossier prêt le jour d'un contrôle.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Collecte des variables
  • Ouverture de la collecte à la date que vous choisissez
  • Un formulaire par manager : absences, heures supplémentaires, primes, frais
  • Relance des managers en retard
Fichier prêt pour la paie
  • Contrôle de complétude, salarié par salarié
  • Un fichier unique envoyé à votre gestionnaire de paie
  • Un journal des envois : vous savez qui a transmis quoi
Comparaisons
  • Journal de paie déposé chaque mois
  • Comparaison au mois précédent, salarié par salarié
  • Comparaison aux variables collectées : primes oubliées, heures non validées
Anomalies signalées
  • Contrôle du salaire minimum de votre convention collective
  • Liste des anomalies envoyée avant la validation de la paie
  • Alerte Slack tant qu'une anomalie reste ouverte
Pièces justificatives
  • Une pièce demandée pour chaque avantage et chaque indemnité
  • Pièces classées dans Google Drive
  • Barèmes de votre convention collective contrôlés
Dossier de contrôle
  • Régularisations suivies jusqu'au bulletin
  • Dossier de contrôle prêt en PDF
  • Un rapport mensuel à la direction
Carte 2 / 3
UltraSur étude · 8 à 12 semaines

Paie sous contrôle multi-établissements

Tous vos établissements et votre logiciel de paie reliés, pour un contrôle complet à chaque clôture.

  • Tout le palier 3, déployé sur plusieurs entités, sites ou pays
  • Connecteurs sur mesure vers vos logiciels métier, par leurs API
  • Une base de données dédiée sur votre propre compte à la place des tableurs, avec un journal d'audit non modifiable
  • Double validation et droits d'accès par rôle
  • Un tableau de bord pour la direction
  • 12 mois d'ajustements, avec une revue chaque trimestre
  • Lien direct avec votre logiciel de paie
À partir de
169 900 €
Voir l'architecture Ultra en 3D

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Variables

Les managers relancés à votre place

Inclus dès le palier « Variables collectées et contrôlées »

Absences, heures supplémentaires, primes et frais arrivent par formulaire. Les retardataires sont relancés, et un seul fichier complet part chez votre gestionnaire à la date prévue.

Ce qui est livré
02 · Avant virement

Les erreurs vues avant les salaires

Le journal de paie est comparé au mois précédent et aux variables. Prime oubliée, heures non validées, salaire sous le minimum de votre convention : la liste arrive avant la validation.

Ce qui est livré
03 · URSSAF

Chaque avantage a sa preuve

Sur des cotisations redressées, l'URSSAF applique une majoration de 5 %, puis 0,2 % par mois. Chaque avantage et chaque indemnité est rattaché à sa pièce, et le dossier de contrôle est prêt en PDF.

Ce qui est livré
Pilier 20 · Sinistres et indemnisations

Chaque sinistre suivijusqu'au paiement

Chaque sinistre déclaré dans le délai de votre assureur, suivi jusqu'à l'indemnisation, et les recours enfin exercés. Déclarations, recours et contestations sont préparés par votre système et relus par votre équipe : c'est vous ou votre courtier qui les envoyez.

Essentiel

Déclaration dans les délais

15 990 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Sheets, Gmail et Google Drive

Le sinistre est déclaré en interne par formulaire avec photos et témoins, le délai de l'assureur est calculé, et l'e-mail de déclaration part prêt pour votre courtier.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Déclaration interne
  • Un formulaire de déclaration : lieu, date, photos, témoins
  • Photos et pièces classées dans Google Drive
  • Inscription au registre des sinistres
Délai tenu
  • Délai de déclaration calculé selon le type de sinistre
  • E-mail de déclaration préparé pour votre assureur ou votre courtier
  • Relance si la déclaration n'est pas partie
Formule recommandée
Avancé

Dossier suivi jusqu'à l'indemnisation

42 950 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Notion et Slack en plus

Tout le palier 1, avec les pièces manquantes réclamées, le rendez-vous d'expert suivi, l'assureur relancé, et le montant versé comparé au montant demandé.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Déclaration interne
  • Un formulaire de déclaration : lieu, date, photos, témoins
  • Photos et pièces classées dans Google Drive
  • Inscription au registre des sinistres
Délai tenu
  • Délai de déclaration calculé selon le type de sinistre
  • E-mail de déclaration préparé pour votre assureur ou votre courtier
  • Relance si la déclaration n'est pas partie
Dossier complet
  • Pièces manquantes réclamées à la bonne personne
  • Rendez-vous d'expertise suivi
  • Une fiche Notion par sinistre
Indemnisation suivie
  • Relances de l'assureur à 15 et 30 jours
  • Montant versé comparé au montant demandé
  • Un résumé Slack chaque semaine
Intégral

Recours et coût des sinistres piloté

104 900 €Licence définitive

Livré sous 25 à 30 jours ouvrés · Google Docs en plus

Tout le palier 2, avec le recours contre le responsable préparé, l'offre d'indemnisation contestée quand elle est trop basse, et un dossier chiffré pour renégocier votre contrat.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Déclaration interne
  • Un formulaire de déclaration : lieu, date, photos, témoins
  • Photos et pièces classées dans Google Drive
  • Inscription au registre des sinistres
Délai tenu
  • Délai de déclaration calculé selon le type de sinistre
  • E-mail de déclaration préparé pour votre assureur ou votre courtier
  • Relance si la déclaration n'est pas partie
Dossier complet
  • Pièces manquantes réclamées à la bonne personne
  • Rendez-vous d'expertise suivi
  • Une fiche Notion par sinistre
Indemnisation suivie
  • Relances de l'assureur à 15 et 30 jours
  • Montant versé comparé au montant demandé
  • Un résumé Slack chaque semaine
Recours et contestations
  • Recours contre le tiers responsable préparé, puis relu par votre équipe
  • Contestation d'une offre trop basse préparée
  • Suivi des franchises payées
Coût des sinistres
  • Sinistralité par site, par véhicule et par cause
  • Un dossier chiffré pour renégocier votre contrat
  • Un rapport trimestriel à la direction
Carte 2 / 3
UltraSur étude · 8 à 12 semaines

Gestion des sinistres de groupe

Tous vos assureurs, vos courtiers et vos sites dans un seul suivi, jusqu'à l'indemnisation.

  • Tout le palier 3, déployé sur plusieurs entités, sites ou pays
  • Connecteurs sur mesure vers vos logiciels métier, par leurs API
  • Une base de données dédiée sur votre propre compte à la place des tableurs, avec un journal d'audit non modifiable
  • Double validation et droits d'accès par rôle
  • Un tableau de bord pour la direction
  • 12 mois d'ajustements, avec une revue chaque trimestre
  • Plusieurs assureurs et courtiers reliés
À partir de
179 900 €
Voir l'architecture Ultra en 3D

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Délais

Le délai de l'assureur tenu

Inclus dès le palier « Déclaration dans les délais »

Dès la déclaration interne, le délai est calculé selon le type de sinistre. L'e-mail de déclaration est prêt pour votre courtier, et une relance part tant qu'il n'est pas envoyé.

Ce qui est livré
02 · Indemnisation

Le versé comparé au demandé

Inclus dès le palier « Dossier suivi jusqu'à l'indemnisation »

Pièces réclamées, expertise suivie, assureur relancé à 15 et 30 jours. Le montant versé est comparé au montant demandé, sinistre par sinistre.

Ce qui est livré
03 · Recours

Les recours enfin exercés

Inclus dès le palier « Recours et coût des sinistres piloté »

Quand un tiers est responsable, le recours est préparé et relu par votre équipe. Une offre trop basse est contestée, et votre sinistralité chiffrée sert à renégocier votre contrat.

Ce qui est livré
Pilier 21 · Chantiers : révisions de prix et retenues

Vos révisions et retenuesrécupérées à temps

Les révisions de prix de vos marchés calculées chaque mois, vos retenues de garantie suivies jusqu'à leur libération, et le décompte final contrôlé avant la fin du délai de contestation. L'indice du mois est saisi par votre équipe, et chaque réclamation est relue avant de partir.

Essentiel

Situations et retenues suivies

16 900 €Licence définitive

Livré sous 10 jours ouvrés · Google Sheets et Gmail

Un registre des marchés et des situations mensuelles, chaque retenue de garantie suivie jusqu'à sa date de libération, et la demande de mainlevée prête à temps.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des marchés
  • Chaque marché saisi par formulaire : client, montant, retenue, date de réception
  • Situations mensuelles inscrites au registre
  • Un tableau des sommes retenues à récupérer
Retenues de garantie
  • Date de libération de chaque retenue calculée
  • Relances avant la libération
  • Demande de libération préparée
Formule recommandée
Avancé

Révisions de prix calculées

46 950 €Licence définitive

Livré sous 15 à 20 jours ouvrés · Google Docs, Google Drive et Notion en plus

Tout le palier 1, avec la révision de prix de chaque situation calculée selon la formule du marché et l'indice saisi, et les intérêts de retard calculés quand une situation est payée en retard.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des marchés
  • Chaque marché saisi par formulaire : client, montant, retenue, date de réception
  • Situations mensuelles inscrites au registre
  • Un tableau des sommes retenues à récupérer
Retenues de garantie
  • Date de libération de chaque retenue calculée
  • Relances avant la libération
  • Demande de libération préparée
Révision de prix
  • Formule de révision du marché enregistrée une fois
  • Indice du mois saisi par formulaire
  • Montant révisé calculé pour chaque situation
Facturation
  • Situation révisée préparée dans Google Docs
  • Intérêts de retard calculés sur les situations payées en retard
  • Une fiche Notion par marché
Intégral

Décompte final contrôlé

118 900 €Licence définitive

Livré sous 25 à 30 jours ouvrés · Slack en plus

Tout le palier 2, avec le projet de décompte final préparé, le décompte reçu comparé ligne à ligne, et la réclamation prête dans les délais, avec les preuves des retards qui ne sont pas les vôtres.

Activer ce système →
Nombre de systèmes
1

Plusieurs systèmes : un par site, marque ou équipe, avec un formulaire et une livraison pour chacun.

Vos comptes Make et Google requis⁵
Registre des marchés
  • Chaque marché saisi par formulaire : client, montant, retenue, date de réception
  • Situations mensuelles inscrites au registre
  • Un tableau des sommes retenues à récupérer
Retenues de garantie
  • Date de libération de chaque retenue calculée
  • Relances avant la libération
  • Demande de libération préparée
Révision de prix
  • Formule de révision du marché enregistrée une fois
  • Indice du mois saisi par formulaire
  • Montant révisé calculé pour chaque situation
Facturation
  • Situation révisée préparée dans Google Docs
  • Intérêts de retard calculés sur les situations payées en retard
  • Une fiche Notion par marché
Décompte final
  • Projet de décompte final préparé
  • Décompte reçu comparé ligne à ligne
  • Délai de contestation calculé, avec une alerte Slack avant chaque échéance
Réclamation
  • Réclamation préparée, puis relue par votre équipe
  • Pénalités contestées avec les ordres de service et les relevés d'intempéries
Carte 2 / 3
UltraSur étude · 8 à 12 semaines

Pilotage financier des chantiers

Tous vos chantiers et votre logiciel de gestion BTP reliés, pour que pas un euro de révision ou de retenue ne se perde.

  • Tout le palier 3, déployé sur plusieurs entités, sites ou pays
  • Connecteurs sur mesure vers vos logiciels métier, par leurs API
  • Une base de données dédiée sur votre propre compte à la place des tableurs, avec un journal d'audit non modifiable
  • Double validation et droits d'accès par rôle
  • Un tableau de bord pour la direction
  • 12 mois d'ajustements, avec une revue chaque trimestre
  • Lien avec votre logiciel de gestion de chantier
À partir de
194 900 €
Voir l'architecture Ultra en 3D

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

Visualiser l'architecture en 3D

Cette vue montre l'architecture livrée par défaut. La vôtre dépend de votre commande et de vos réponses au formulaire de réglage.

01 · Retenues

Votre retenue ne dort plus

Inclus dès le palier « Situations et retenues suivies »

Chaque retenue de garantie est suivie jusqu'à sa date de libération. Les relances partent avant l'échéance, et la demande de libération est prête à signer.

Ce qui est livré
02 · Révisions

La révision facturée chaque mois

La formule du marché est enregistrée une fois. Chaque mois, votre équipe saisit l'indice, et le montant révisé de chaque situation est calculé.

Ce qui est livré
03 · Décompte

Le décompte final contrôlé à temps

Le décompte reçu est comparé ligne à ligne et le délai de contestation est calculé. La réclamation est prête, avec les preuves des retards qui ne sont pas les vôtres.

Ce qui est livré

Trouvez le système IMPERIUM AGENCY pour vos dossiers lourds

Prix nets, TVA non applicable (art. 293 B du CGI)

17IMPERIUM AGENCY // Appels d'offres publics
Tarification du Pilier 17
Veille, candidature & mémoire technique
∞ À vie · V1
T1Veille et tri des marchés12 900 €
T2Dossier lu et candidature préparée34 950 €Recommandé
T3Mémoire technique et suivi des résultats79 900 €
  • Délai de livraison

    T1
    10 jours ouvrés
    T2
    15 à 20 jours ouvrés
    T3
    25 à 30 jours ouvrés
  • Veille chaque matin

    T1
    T2
    T3
  • Registre des échéances

    T1
    T2
    T3
  • Dossier de consultation lu

    T1
    T2
    T3
  • Candidature préparée

    T1
    T2
    T3
  • Mémoire technique et prix

    T1
    T2
    T3
  • Résultats suivis

    T1
    T2
    T3
  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Google Drive, Google Docs, Notion
    T3
    + Slack
  • Obligations couvertes

    T1
    Pièces de candidature et dates limites des marchés publics
    T2
    Pièces de candidature et dates limites des marchés publics
    T3
    Pièces de candidature et dates limites des marchés publics
  • Preuves produites

    T1
    Registre des marchés et dates limites
    T2
    + attestations vérifiées avec leurs dates
    T3
    + taux de réussite par type de marché
  • Contrôle et validation

    T1
    Tri par mots-clés, départements, montants
    T2
    Pièces à fournir listées
    T3
    Bordereau de prix contrôlé
  • Sécurité

    T1
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T2
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T3
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
  • Logiciels métier reliés

    T1
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T2
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T3
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
  • Entités possibles

    T1
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T2
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T3
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Compléter, signer et déposer sur la plateforme de l'acheteur
    T2
    Compléter, signer et déposer sur la plateforme de l'acheteur
    T3
    Compléter, signer et déposer sur la plateforme de l'acheteur
  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 10 320 € par système en plus
    T2
    + 27 960 € par système en plus
    T3
    + 63 920 € par système en plus
  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    5 jours ouvrés · + 3 225 €
    T2
    8 à 10 jours ouvrés · + 8 738 €
    T3
    13 à 15 jours ouvrés · + 19 975 €
  • UltraCellule marchés publics

    Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 149 900 €

18IMPERIUM AGENCY // Crédits d'impôt et subventions
Tarification du Pilier 18
Temps, justificatifs & subventions
∞ À vie · V1
T1Temps et dépenses tracés13 990 €
T2Dossier justificatif au fil de l'eau37 900 €Recommandé
T3Subventions suivies et contrôle préparé86 900 €
  • Délai de livraison

    T1
    10 jours ouvrés
    T2
    15 à 20 jours ouvrés
    T3
    25 à 30 jours ouvrés
  • Feuilles de temps

    T1
    T2
    T3
  • Dépenses éligibles

    T1
    T2
    T3
  • Journal technique

    T1
    T2
    T3
  • Pièces et calcul

    T1
    T2
    T3
  • Subventions suivies

    T1
    T2
    T3
  • Contrôle préparé

    T1
    T2
    T3
  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Google Drive, Google Docs, Notion
    T3
    + Slack
  • Obligations couvertes

    T1
    Justification du crédit d'impôt recherche, innovation et des subventions
    T2
    Justification du crédit d'impôt recherche, innovation et des subventions
    T3
    Justification du crédit d'impôt recherche, innovation et des subventions
  • Preuves produites

    T1
    Feuilles de temps et registre des dépenses
    T2
    + journal technique et justificatifs
    T3
    + chronologie et preuves en cas de contrôle
  • Contrôle et validation

    T1
    Complétude vérifiée chaque mois
    T2
    Calcul relu par votre expert-comptable
    T3
    Relances avant chaque jalon
  • Sécurité

    T1
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T2
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T3
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
  • Logiciels métier reliés

    T1
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T2
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T3
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
  • Entités possibles

    T1
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T2
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T3
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Déclarer avec votre expert-comptable, juger l'éligibilité des projets
    T2
    Déclarer avec votre expert-comptable, juger l'éligibilité des projets
    T3
    Déclarer avec votre expert-comptable, juger l'éligibilité des projets
  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 11 192 € par système en plus
    T2
    + 30 320 € par système en plus
    T3
    + 69 520 € par système en plus
  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    5 jours ouvrés · + 3 498 €
    T2
    8 à 10 jours ouvrés · + 9 475 €
    T3
    13 à 15 jours ouvrés · + 21 725 €
  • UltraFinancement de l'innovation de groupe

    Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 159 900 €

19IMPERIUM AGENCY // Contrôle de paie avant versement
Tarification du Pilier 19
Variables, contrôle & preuves
∞ À vie · V1
T1Variables collectées et contrôlées14 950 €
T2Bulletins contrôlés avant virement39 950 €Recommandé
T3Preuves prêtes pour l'URSSAF94 900 €
  • Délai de livraison

    T1
    10 jours ouvrés
    T2
    15 à 20 jours ouvrés
    T3
    25 à 30 jours ouvrés
  • Collecte des variables

    T1
    T2
    T3
  • Fichier prêt pour la paie

    T1
    T2
    T3
  • Comparaisons

    T1
    T2
    T3
  • Anomalies signalées

    T1
    T2
    T3
  • Pièces justificatives

    T1
    T2
    T3
  • Dossier de contrôle

    T1
    T2
    T3
  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Slack
    T3
    + Google Drive, Google Docs, Notion
  • Obligations couvertes

    T1
    Minimum conventionnel, justificatifs des avantages et indemnités
    T2
    Minimum conventionnel, justificatifs des avantages et indemnités
    T3
    Minimum conventionnel, justificatifs des avantages et indemnités
  • Preuves produites

    T1
    Journal des envois au gestionnaire
    T2
    + liste des anomalies avant validation
    T3
    + dossier de contrôle URSSAF en PDF
  • Contrôle et validation

    T1
    Complétude par salarié
    T2
    Mois précédent et minimum conventionnel comparés
    T3
    Barèmes de votre convention vérifiés
  • Sécurité

    T1
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T2
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T3
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
  • Logiciels métier reliés

    T1
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T2
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T3
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
  • Entités possibles

    T1
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T2
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T3
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Produire et valider les bulletins, faire les virements
    T2
    Produire et valider les bulletins, faire les virements
    T3
    Produire et valider les bulletins, faire les virements
  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 11 960 € par système en plus
    T2
    + 31 960 € par système en plus
    T3
    + 75 920 € par système en plus
  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    5 jours ouvrés · + 3 738 €
    T2
    8 à 10 jours ouvrés · + 9 988 €
    T3
    13 à 15 jours ouvrés · + 23 725 €
  • UltraPaie sous contrôle multi-établissements

    Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 169 900 €

20IMPERIUM AGENCY // Sinistres et indemnisations
Tarification du Pilier 20
Déclaration, suivi & recours
∞ À vie · V1
T1Déclaration dans les délais15 990 €
T2Dossier suivi jusqu'à l'indemnisation42 950 €Recommandé
T3Recours et coût des sinistres piloté104 900 €
  • Délai de livraison

    T1
    10 jours ouvrés
    T2
    15 à 20 jours ouvrés
    T3
    25 à 30 jours ouvrés
  • Déclaration interne

    T1
    T2
    T3
  • Délai tenu

    T1
    T2
    T3
  • Dossier complet

    T1
    T2
    T3
  • Indemnisation suivie

    T1
    T2
    T3
  • Recours et contestations

    T1
    T2
    T3
  • Coût des sinistres

    T1
    T2
    T3
  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail, Google Drive
    T2
    + Notion, Slack
    T3
    + Google Docs
  • Obligations couvertes

    T1
    Délais de déclaration prévus à vos contrats d'assurance
    T2
    Délais de déclaration prévus à vos contrats d'assurance
    T3
    Délais de déclaration prévus à vos contrats d'assurance
  • Preuves produites

    T1
    Registre des sinistres et pièces classées
    T2
    + montant demandé comparé au versé
    T3
    + sinistralité par site, véhicule et cause
  • Contrôle et validation

    T1
    Délai de déclaration calculé
    T2
    Relances de l'assureur à 15 et 30 jours
    T3
    Recours et contestations relus avant envoi
  • Sécurité

    T1
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T2
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T3
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
  • Logiciels métier reliés

    T1
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T2
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T3
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
  • Entités possibles

    T1
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T2
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T3
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Envoyer déclarations et recours, avec votre courtier
    T2
    Envoyer déclarations et recours, avec votre courtier
    T3
    Envoyer déclarations et recours, avec votre courtier
  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 12 792 € par système en plus
    T2
    + 34 360 € par système en plus
    T3
    + 83 920 € par système en plus
  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    5 jours ouvrés · + 3 998 €
    T2
    8 à 10 jours ouvrés · + 10 738 €
    T3
    13 à 15 jours ouvrés · + 26 225 €
  • UltraGestion des sinistres de groupe

    Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 179 900 €

21IMPERIUM AGENCY // Chantiers : révisions de prix et retenues
Tarification du Pilier 21
Retenues, révisions & décompte final
∞ À vie · V1
T1Situations et retenues suivies16 900 €
T2Révisions de prix calculées46 950 €Recommandé
T3Décompte final contrôlé118 900 €
  • Délai de livraison

    T1
    10 jours ouvrés
    T2
    15 à 20 jours ouvrés
    T3
    25 à 30 jours ouvrés
  • Registre des marchés

    T1
    T2
    T3
  • Retenues de garantie

    T1
    T2
    T3
  • Révision de prix

    T1
    T2
    T3
  • Facturation

    T1
    T2
    T3
  • Décompte final

    T1
    T2
    T3
  • Réclamation

    T1
    T2
    T3
  • Outils utilisés

    T1
    Make, Google Sheets, Gmail
    T2
    + Google Docs, Google Drive, Notion
    T3
    + Slack
  • Obligations couvertes

    T1
    Retenue de garantie, révision des prix et décompte final
    T2
    Retenue de garantie, révision des prix et décompte final
    T3
    Retenue de garantie, révision des prix et décompte final
  • Preuves produites

    T1
    Registre des situations et retenues
    T2
    + situations révisées en Docs
    T3
    + décompte comparé ligne à ligne
  • Contrôle et validation

    T1
    Date de libération de la retenue calculée
    T2
    Intérêts de retard calculés
    T3
    Délai de contestation calculé
  • Sécurité

    T1
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T2
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
    T3
    Vos comptes, vos clés, allumé par vous
  • Logiciels métier reliés

    T1
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T2
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
    T3
    Formulaire ou tableau, pas de lien direct
  • Entités possibles

    T1
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T2
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
    T3
    1 par système, plusieurs avec l'achat multiple
  • Ce qui reste à faire par vous

    T1
    Saisir l'indice du mois, envoyer demandes et réclamations
    T2
    Saisir l'indice du mois, envoyer demandes et réclamations
    T3
    Saisir l'indice du mois, envoyer demandes et réclamations
  • Achat multiple : un système par site, marque ou équipe

    T1
    + 13 520 € par système en plus
    T2
    + 37 560 € par système en plus
    T3
    + 95 120 € par système en plus
  • Livraison prioritaire (+ 25 %, 2 places par mois)

    T1
    5 jours ouvrés · + 4 225 €
    T2
    8 à 10 jours ouvrés · + 11 738 €
    T3
    13 à 15 jours ouvrés · + 29 725 €
  • UltraPilotage financier des chantiers

    Sur étude · 8 à 12 semaines · À partir de 194 900 €

Ce que vous achetez

Questions fréquentes et cadre contractuel

Où vont vos données, ce que couvre votre licence, et pourquoi il n'y a pas d'abonnement IMPERIUM AGENCY.

Non, jamais. Il ne dépose rien sur une plateforme d'achat public, ne déclare aucun crédit d'impôt, n'envoie rien à l'URSSAF et ne signe aucune réclamation en votre nom. Il suit les dates, rassemble les pièces et prépare les documents. Votre équipe, votre expert-comptable ou votre juriste relit, corrige et décide : ce sont eux qui déposent et qui gardent la main.
Non. Il repère les marchés, lit le dossier de consultation, préremplit les formulaires de candidature et vérifie vos attestations. Au palier 3, il prépare une trame de mémoire technique à partir de vos anciens mémoires et contrôle votre bordereau de prix. Votre équipe complète, relit, signe et dépose elle-même sur la plateforme de l'acheteur.
Un compte Make et un compte Google (Google Sheets et Gmail) pour tous les paliers. Selon le palier s'ajoutent Google Drive, Google Docs, Notion et Slack. Quand un palier lit un document automatiquement, comme le dossier de consultation du pilier 17 dès le palier 2, la lecture se fait avec votre propre clé Anthropic. Tous ces comptes sont à votre nom et leurs frais restent chez vous.
Non. Il trace vos temps et vos dépenses, range les justificatifs et prépare un calcul selon les taux en vigueur. Ce calcul est préparatoire : votre expert-comptable le relit, et l'éligibilité de vos projets reste à apprécier par vous et vos conseils. En cas de contrôle, le dossier est prêt, mais c'est vous qui le présentez.
Non. Les bulletins restent produits par votre logiciel de paie et validés par votre gestionnaire. Votre système collecte les variables, compare le journal de paie et signale les anomalies avant la validation. Il ne se connecte pas à votre banque et ne bloque aucun virement. Le lien direct avec votre logiciel de paie n'existe qu'au palier Ultra.
Non. Déclarations de sinistre, recours, contestations d'offre, demandes de libération de retenue et réclamations sur décompte sont préparés par votre système, puis envoyés d'abord à votre équipe pour relecture. C'est vous, votre courtier ou votre juriste qui les envoyez. Pour le pilier 21, l'indice du mois est saisi par votre équipe dans un formulaire.
Le palier Ultra reprend tout le palier 3 et le déploie sur plusieurs entités, sites ou pays, avec des connecteurs vers vos logiciels métier, une base de données dédiée sur votre propre compte, une double validation et 12 mois d'ajustements. Il est sur étude : nous cadrons votre cas, puis vous recevez un prix unique, à partir du montant affiché, pour une mise en place en 8 à 12 semaines.
Ils sont en préparation et le paiement en ligne n'est pas encore ouvert : les boutons affichent « Bientôt disponible ». Si l'un de ces dossiers ne peut pas attendre, le configurateur sur mesure vous permet de nous décrire votre cas dès aujourd'hui.
Oui. Sous le bouton d'achat, choisissez le nombre de systèmes : un par site, marque, équipe ou entité. Le premier est au prix affiché, chaque système en plus coûte 20 % de moins. Après le paiement, vous remplissez un formulaire par système, en lui donnant son nom, et chacun est livré séparément. La livraison prioritaire divise le délai par deux pour 25 % de plus ; il y a deux places par mois, une par système, et la case se grise quand elles sont prises. Si vous avez déjà le palier inférieur du même pilier, indiquez l'e-mail ou le numéro de session de ce premier achat : nous le vérifions chez Stripe et vous ne payez que la différence.
Parce qu'un système suit un seul périmètre : un site, une marque, une équipe ou une entité. Si vous avez deux agences, deux sociétés ou deux équipes qui travaillent avec des règles différentes, chacune a besoin de son propre système, avec son formulaire, ses réglages et son nom (par exemple « système n°2, site de Lyon »). Les données restent séparées, et une erreur de réglage sur l'un ne touche pas l'autre. À partir du deuxième système identique, chaque système en plus coûte 20 % de moins.
Votre système tourne sur votre propre compte Make, à votre nom. IMPERIUM AGENCY ne revend pas Make et ne prend aucune marge dessus. Un petit système, qui tourne quelques fois par jour, peut fonctionner avec l'offre gratuite de Make. Avec plusieurs systèmes ou beaucoup d'opérations chaque mois (Make les compte en crédits), il faut un abonnement Make payant. Les prix et les limites changent de temps en temps : vérifiez-les sur la page des tarifs du site de Make avant de choisir.
Cadrage d'un besoin particulier

Un cas qui sort du catalogue ? Parlons-en

Pour les flux spécifiques, les besoins multi-sociétés ou les volumes hors catalogue : audit personnalisé de 100 à 450 € selon la durée, la complexité et le créneau choisi, avec un appel de 20 à 45 minutes, puis un tarif unique définitif.