Centre d'aide
Comment pouvons-nous vous aider ?
Toutes les réponses sur nos catalogues, l'achat, l'installation, votre compte et vos données. Cherchez un mot, ou ouvrez un chapitre.
01
Bien commencer
Qui nous sommes, nos catalogues, et comment trouver ce qu'il vous faut.
Que fait IMPERIUM AGENCY ?
Nous construisons des systèmes automatiques pour les petites entreprises et les indépendants : devis, factures, relances, tri des demandes, rendez-vous, facture électronique. Chaque système fait une tâche précise, avec vos propres outils.
Quels sont vos catalogues ?
Trois catalogues sont présentés sur le site. Le catalogue Entreprises rassemble des systèmes plus complets, rangés en piliers et en Tier. Le catalogue Indépendants propose des logiciels prêts à l'emploi, rangés par métier. Le catalogue Créateurs et écoles est en développement. Les cartes en 3D présentent nos objets imprimés.
Quel catalogue choisir ?
Vous travaillez seul ou presque, et vous voulez un outil qui règle un problème précis : regardez le catalogue Indépendants. Vous avez une équipe et voulez un système plus complet, réglé pour votre entreprise : regardez le catalogue Entreprises. Si vous hésitez, prenez un court appel : nous vous orientons.
Comment trouver un logiciel ou une réponse sur le site ?
Utilisez la loupe en haut de chaque page de la vitrine. Elle cherche dans les catalogues, les logiciels, les métiers et les pages : tapez votre métier ou votre problème, par exemple « impayés » ou « rendez-vous ».
Le site existe-t-il dans d'autres langues ?
Oui : français, anglais, espagnol et chinois. Le bouton en forme de globe, en haut de la page, change la langue. Votre choix est gardé pour vos prochaines visites.
Pourquoi les prix s'affichent-ils dans une autre monnaie ?
Le site affiche une monnaie selon la langue choisie : l'euro en français et en espagnol, le dollar en anglais, le yuan en chinois. Ce montant est une conversion indicative. Le paiement se fait toujours en euros.
Comment passer en mode clair ou sombre ?
Le bouton soleil ou lune, en haut de la page, change l'affichage. Votre choix est gardé sur cet appareil.
02
Le catalogue Entreprises
Piliers, Tier, prix affichés et outils pour choisir.
Qu'est-ce qu'un pilier ?
Un pilier est un domaine de travail de l'entreprise : la réception et le tri des demandes, l'accueil des clients, la facturation, le passage de la vente à la production, les rapports et la marge, la facture électronique, et d'autres. Le catalogue en présente 11 aujourd'hui.
Qu'est-ce qu'un Tier ?
Chaque pilier existe en trois niveaux : Essentiel (T1), Avancé (T2) et Intégral (T3). Plus le Tier est élevé, plus le système en fait : plus de sources, plus de règles, plus de suivi.
Le prix affiché est-il le prix final ?
C'est un prix par défaut, calculé pour un cas courant. Pour un Avancé ou un Intégral, une fenêtre « Avant de payer » vous le rappelle : vous pouvez réserver un appel de cadrage, ouvrir le pilier sur mesure, ou confirmer et continuer le paiement.
Qu'est-ce que le pilier sur mesure ?
Le pilier 9 sert aux besoins qui ne rentrent dans aucun autre pilier. Il n'a pas de prix affiché : il se fixe après un échange avec vous.
Puis-je acheter un système avec moins de modules ?
Oui. Sur la page « Modules en moins », vous retirez les modules dont vous n'avez pas besoin. Le prix suit les modules gardés, par tranches de 10 %, sans descendre sous 60 % du prix du Tier. La demande passe pour l'instant par un appel de cadrage.
Puis-je voir comment un système est construit ?
Oui. La page Architecture en 3D montre chaque pilier, Tier par Tier : les étapes, les outils reliés et le chemin d'une demande.
Combien un système peut-il me faire gagner ?
La page Combien fait le calcul en deux minutes, à partir de vos chiffres. Le calcul se fait dans votre navigateur.
03
Acheter et payer
Panier, paiement, options et facture.
Comment acheter un système Entreprises ?
Ajoutez un ou plusieurs Tier au panier, cochez la case qui confirme un achat pour votre activité professionnelle, puis passez au paiement. Rien n'est débité avant la page de paiement.
Comment acheter un logiciel Indépendants ?
Ouvrez la fiche du logiciel, choisissez la licence ou l'abonnement quand les deux existent, et indiquez la quantité si vous en voulez plusieurs (un par logement, par salle, par moniteur…). Vous créez votre compte sur le site avant de payer.
Quels moyens de paiement acceptez-vous ?
La carte bancaire, par notre prestataire de paiement sécurisé Stripe, et le virement bancaire SEPA. Nous ne voyons jamais les numéros de votre carte.
Dans quelle monnaie se fait le paiement ?
En euros. Les montants affichés dans une autre monnaie sont une conversion indicative.
J'achète plusieurs systèmes identiques : y a-t-il une réduction ?
Oui. Chaque système identique en plus coûte 20 % de moins, jusqu'à 10 systèmes.
Puis-je recevoir mon système plus vite ?
Oui, avec la livraison prioritaire : le délai est divisé par deux, pour 25 % de plus. Elle est limitée à deux places par mois et à une par commande.
Je veux passer à un Tier supérieur : dois-je tout repayer ?
Non. Pour monter de Tier dans le même pilier, vous payez seulement la différence, après vérification de votre premier achat.
Le paiement ne fonctionne pas : que faire ?
Si la page de paiement ne s'ouvre pas, la page du panier propose de vous envoyer le lien de paiement par e-mail ou par Telegram. Vous pouvez aussi nous écrire à [email protected].
Vais-je recevoir un reçu ?
Oui : le reçu de paiement arrive par e-mail juste après le paiement. Si une facture vous manque, écrivez-nous à [email protected].
04
Installation d'un système Entreprises
Du paiement au système en marche : ce que fait l'équipe IMPA, ce que vous faites.
Que se passe-t-il juste après le paiement ?
Vous devenez utilisateur IMPA et vous arrivez sur le formulaire de réglage de votre Tier. Il prend 5 à 10 minutes : vos outils, vos règles, vos textes. Ne mettez aucun mot de passe ni aucune clé dans ce formulaire. Vous pouvez lire chaque formulaire avant d'acheter, sur la page Formulaires de réglage.
Qui installe le système ?
L'équipe IMPA. Vous n'avez rien à importer ni à installer : nous installons votre système, nous le réglons avec vos réponses et nous l'essayons de bout en bout. Vous suivez chaque étape dans votre espace IMPA, sur ordinateur et sur téléphone.
Comment l'équipe IMPA accède-t-elle à mes outils ?
Pour chaque outil à relier (messagerie, agenda, stockage, facturation…), vous recevez un lien d'autorisation. Vous vous connectez vous-même à votre outil et vous acceptez l'accès demandé. Vous ne nous donnez jamais de mot de passe, et vous pouvez retirer cet accès à tout moment.
Que contient l'e-mail de livraison ?
La confirmation que votre système est installé et en marche, le guide d'utilisation de votre système et le lien de votre espace IMPA. Vous n'avez aucun fichier à ouvrir ni à importer.
À qui appartiennent mes données ?
À vous. Elles restent dans vos outils. Nous nous en servons seulement pour faire tourner votre système, et vous pouvez retirer nos accès à tout moment.
Comment vérifier que tout fonctionne ?
Nous faisons un essai complet avant la mise en service. Vous pouvez ensuite envoyer une demande d'essai depuis votre formulaire, avec de fausses informations et votre propre adresse e-mail. Votre espace IMPA montre si votre système tourne.
Quel est le délai de livraison ?
Il est indiqué sur chaque Tier : de 48 heures ouvrées à quelques jours ouvrés selon le système. Il court quand le paiement, le formulaire de réglage complet et les accès autorisés sont réunis.
Mon système est-il livré en retard : que se passe-t-il ?
Une garantie de délai s'applique : 10 % du prix vous sont remboursés par jour ouvré de retard, jusqu'à 50 %. Faites la demande dans les 30 jours. Le détail est dans nos conditions générales de vente.
05
Ajustements et maintenance
Ce qui est compris après la livraison d'un système Entreprises, et la maintenance facultative.
Des ajustements sont-ils compris après la livraison ?
Oui. Pendant 30 jours après la livraison, nous corrigeons et ajustons votre système sans frais.
Qu'est-ce que la maintenance ?
Un contrat mensuel facultatif, à 249 € par mois, sans engagement. Nous veillons sur votre système et nous prenons en charge chaque demande sous 2 heures ouvrées, du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, heure de Paris.
Comment la maintenance accède-t-elle à mon système ?
Avec les accès que vous avez autorisés pour l'installation. Vous gardez la main et pouvez retirer ces accès à tout moment.
Comment arrêter la maintenance ?
Depuis le portail de paiement Stripe dont le lien figure dans vos e-mails. L'arrêt prend effet à la fin du mois payé ; le mois en cours n'est pas remboursé.
Mon système a cessé de fonctionner : que faire ?
Regardez d'abord dans votre espace IMPA si votre système tourne et si un accès doit être autorisé à nouveau. Si le problème continue, écrivez-nous en précisant le nom de votre système.
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Logiciels pour indépendants
Branches, licence ou abonnement, quantité et mises à jour.
Comment le catalogue Indépendants est-il rangé ?
Par branches de métier : bien-être et beauté, artisans et bâtiment, restauration, transport, location, auto-écoles et d'autres. La branche « Argent, factures et papiers » sert à tous les métiers. Chaque logiciel fait une tâche précise : relancer un impayé, prendre un rendez-vous avec acompte, préparer un dossier annuel…
Mes logiciels fonctionnent-ils ensemble ?
Oui. Chaque logiciel marche seul, et peut aussi passer la main à un autre : par exemple le rendez-vous à la facture, puis la facture à la relance. Vous commencez par un seul et ajoutez les autres quand vous voulez.
Licence ou abonnement, quelle différence ?
La licence se paie une fois : le logiciel est réglé pour vous et le reste. L'abonnement se paie chaque mois : le service tourne chez IMPERIUM AGENCY, sans engagement. La fiche de chaque logiciel indique la formule proposée.
Qu'est-ce que l'abonnement de branche ?
Un prix mensuel unique pour les logiciels d'une même branche, moins cher que leur addition. Son prix est indiqué en haut de la page de chaque branche.
Puis-je acheter plusieurs exemplaires d'un logiciel ?
Oui, quand c'est utile : un par logement, par salle, par moniteur ou par équipe. La quantité se choisit au moment du paiement, au même prix par exemplaire.
Les mises à jour sont-elles comprises ?
Oui. Quand une plateforme reliée change ou qu'un logiciel s'améliore, la nouvelle version vous arrive sans rien faire de votre côté.
Qu'est-ce que le suivi à 24 € par mois ?
Une option pour un logiciel : nous veillons sur lui, nous faisons les petites adaptations à votre façon de travailler, et nous répondons sous 2 jours ouvrés.
Puis-je lire les questions du formulaire avant d'acheter ?
Oui. Chaque branche montre les questions de réglage de ses logiciels, sur la page Formulaires du catalogue.
Aucun logiciel ne correspond à mon besoin : que faire ?
Demandez un logiciel sur mesure. Nous en discutons avec vous avant de fixer un prix.
Comment savoir quand de nouveaux logiciels arrivent ?
La page Nouveautés liste les ajouts. Vous pouvez aussi vous inscrire à notre lettre, en bas de la page d'accueil.
07
Mise en place d'un logiciel indépendant
Du compte au logiciel en marche, sans rien installer.
Dois-je installer quelque chose ?
Non. La mise en place est automatique. Vous créez votre compte, vous payez, vous répondez au court formulaire de réglage, puis vous suivez la mise en place en direct à votre première connexion. La page Comment se passe l'installation montre les cinq étapes.
Quelle est ma seule action ?
Autoriser vos comptes : vous cliquez sur « Connecter Gmail » (ou votre agenda, Stripe…), puis sur « Autoriser ». Personne ne peut le faire à votre place, et vous ne donnez jamais votre mot de passe.
La mise en place est-elle instantanée ?
Non, elle prend un peu de temps. Vous pouvez quitter la page et revenir plus tard : la progression vous attend.
Une étape bloque : que faire ?
L'étape bloquée s'affiche clairement, avec le bouton pour la corriger, par exemple « Reconnecter Gmail ». Le guide IMPA aide aussi à résoudre les problèmes courants.
Mon logiciel change-t-il de lui-même ?
Non. Une fois prêt, il ne bouge plus. Vous rangez et renommez votre interface comme vous voulez, avec vos propres informations.
Qu'est-ce que l'application IMPA ?
C'est votre espace pour suivre et utiliser vos logiciels, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Le guide IMPA, inclus pour les abonnés, y explique l'utilisation et le dépannage.
Puis-je voir à quoi ressemblent les e-mails envoyés par un logiciel ?
Oui. La fiche de chaque logiciel montre un aperçu des e-mails qu'il envoie, avec des exemples.
08
Abonnements et résiliation
Payer chaque mois, arrêter, récupérer ses données.
Un abonnement m'engage-t-il ?
Non. Les abonnements sont mensuels et sans engagement.
Comment résilier un abonnement ?
En ligne, avec le bouton « Résilier » de votre espace dans l'application IMPA. Si vous ne le trouvez pas, écrivez-nous à [email protected].
Quand la résiliation prend-elle effet ?
À la fin du mois déjà payé. Le mois entamé n'est pas remboursé.
Que deviennent mes données quand j'arrête ?
Elles restent à vous. Pour un abonnement, elles vous sont remises en tableau (fichier CSV). Avec une licence, elles sont déjà dans vos propres comptes. La page Si vous partez explique ce qui reste à vous, sans frais de sortie.
Puis-je changer de formule ?
Oui. Écrivez-nous en indiquant le logiciel concerné et la formule voulue : nous vous indiquons la marche à suivre.
09
Votre compte et votre espace
Créer un compte, se connecter, retrouver ses recherches.
Pourquoi créer un compte ?
Pour acheter un logiciel Indépendants, retrouver vos logiciels, garder vos dernières recherches et recevoir, si vous le voulez, les grandes nouveautés en avant-première.
Comment créer mon compte ?
Sur la page Mon compte, onglet « Nouveau compte ». Le mot de passe doit être long : 12 caractères au moins avec 4 types différents (minuscules, majuscules, chiffres, signes), ou 14 avec 3 types.
J'ai oublié mon mot de passe : que faire ?
Écrivez-nous depuis l'adresse e-mail de votre compte, à [email protected]. Pour votre sécurité, nous ne remettons jamais un mot de passe à zéro sans vérifier que la demande vient de vous.
Mes recherches sont-elles gardées ?
Quand vous êtes connecté, vos 20 dernières recherches sur le site sont gardées dans votre compte, pour les retrouver facilement.
Comment exporter ou supprimer mon compte ?
Depuis la page Mon compte : l'export de vos données et la suppression du compte se font en un clic. Un compte sans connexion pendant 3 ans s'efface de lui-même.
Qu'est-ce que l'espace client d'un système Entreprises ?
Un tableau de bord privé, dont le lien arrive avec votre livraison. Il montre si votre système tourne. Gardez ce lien pour vous : il donne accès à votre espace sans mot de passe.
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Vos données et la sécurité
Mots de passe, accès à vos comptes, témoins et vos droits.
Dois-je vous donner mes mots de passe ?
Jamais. Vous reliez vos comptes avec le bouton « Autoriser » du service concerné. Vous pouvez retirer cet accès à tout moment, depuis ce service. Ne mettez jamais de mot de passe dans un formulaire.
Qui est responsable de mes données ?
IMPERIUM AGENCY, entreprise individuelle, dont l'identité figure dans les mentions légales. Pour toute question : [email protected]. Tout est expliqué dans notre politique de confidentialité.
Combien de temps gardez-vous mes données ?
Le temps nécessaire, pas plus : les factures 10 ans (obligation légale), les données de la relation client pendant la relation puis 5 ans, les contacts de prospection 3 ans, l'historique d'une conversation avec l'assistant du site 24 heures. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Le site utilise-t-il des témoins de connexion ?
Seulement les témoins techniques nécessaires au site, comme votre langue ou votre connexion. Aucun outil de mesure d'audience, aucune publicité : c'est pourquoi le site n'affiche pas de bandeau à accepter.
Quels sont mes droits ?
Vous pouvez accéder à vos données, les corriger, les effacer, les exporter ou vous opposer à leur usage. Écrivez-nous à [email protected] : nous répondons sous un mois. Vous pouvez aussi saisir la CNIL.
Mes calculs sur la page Combien sont-ils enregistrés ?
Le calcul se fait dans votre navigateur. Une seule ligne anonyme, sans nom ni adresse, alimente le baromètre par métier et par région, publié seulement à partir de 30 calculs.
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Rétractation, remboursement et litiges
Ce que prévoient nos conditions générales de vente.
Ai-je un droit de rétractation ?
Entre professionnels, il n'y en a pas. Il existe dans deux cas : vous êtes un consommateur, ou une entreprise de 5 salariés au plus qui signe hors de nos locaux pour un achat hors de son activité principale. Vous avez alors 14 jours. Le détail est dans nos conditions générales de vente.
Dans quels cas suis-je remboursé ?
En cas de retard de livraison, par la garantie de délai (10 % par jour ouvré de retard, jusqu'à 50 %). En cas de retard de plus de 30 jours ouvrés, après une mise en demeure. Un remboursement complet met fin à la licence du système.
Quelles garanties après la livraison ?
30 jours de corrections après la réception de votre système. Sans réserve de votre part dans les 7 jours, la réception est considérée comme acquise.
Puis-je revendre ou partager mon système ?
Non. La licence est personnelle, rattachée à votre entreprise, et ne se cède pas. Le partage ou la revente est interdit par nos conditions générales de vente.
J'ai un désaccord avec vous : que faire ?
Écrivez-nous d'abord : nous répondons sous 5 jours ouvrés. Si le désaccord continue après 15 jours, une médiation peut être engagée. Les conditions générales de vente précisent la suite.
Où lire les conditions complètes ?
Dans nos conditions générales de vente, nos conditions d'utilisation, nos mentions légales et notre politique de confidentialité.
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Cartes en 3D et cartes de visite
Nos cartes de prospection aujourd'hui, et les cartes pour votre structure demain.
Que sont les cartes en 3D du site ?
Ce sont les cartes de prospection d'IMPERIUM AGENCY, que nous remettons après un rendez-vous. La page Cartes en 3D les montre en maquette : douze coloris, six motifs en relief, huit couches que vous pouvez désassembler.
Ces cartes sont-elles à vendre ?
Pas encore. Ce sont des prototypes : le rendu réel dépend du papier et de l'imprimeur. Ces maquettes nous servent à choisir les coloris, les motifs et les couches avant toute impression.
Pourrai-je créer des cartes pour ma structure ?
Oui, c'est prévu. Un catalogue ouvrira pour que chaque structure et chaque créateur dessine ses propres cartes en ligne. Elles seront imprimées par un imprimeur partenaire et vendues par lots de 25, 50 ou 100 cartes.
Et en attendant ?
Nous pouvons déjà créer des cartes pour votre structure, avec le graphiste de votre choix : utilisez le bouton « Créer des cartes pour ma structure » de la page des cartes.
À quoi sert le QR code au verso ?
Il mène directement à la prise de rendez-vous. Bientôt, une puce NFC suffira : il suffira d'approcher son téléphone.
Qui dessine les cartes ?
Chaque carte cite le graphiste ou le créateur qui l'a dessinée. Pour votre structure, nous faisons de même avec le graphiste de votre choix.
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Catalogue Créateurs et écoles
Le catalogue en développement.
Quand ouvre le catalogue Créateurs et écoles ?
Il est en développement, sans date annoncée. Inscrivez-vous à la lettre en bas de la page d'accueil, en cochant « Logiciels à venir », pour être prévenu de l'ouverture.
Que contiendra-t-il ?
Des outils pour les créateurs et les écoles : une chaîne de production complète par abonnement, des modules à ajouter et du sur mesure. Les prix seront publiés à l'ouverture, ou fixés après un échange pour le sur mesure.
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Partenaires, apporteurs et soutien
Recommander IMPERIUM AGENCY, nous soutenir, devenir partenaire.
Puis-je être rémunéré pour un client apporté ?
Oui. Devenez apporteur d'affaires : vous touchez 15 % sur chaque client apporté. Les conditions sont sur la page.
Comment soutenir IMPERIUM AGENCY ?
La page Soutien permet de faire un versement volontaire, de 10 € à 10 000 €, pour soutenir IMPERIUM AGENCY. Ce n'est ni un don déductible, ni une prise de participation.
Mon entreprise peut-elle devenir partenaire ou sponsor ?
Oui. Les pages Partenaires et Sponsoring présentent les formules. Écrivez-nous pour en parler.
Existe-t-il un parrainage ?
Oui, par métier : le premier client d'un métier peut devenir sa référence et recevoir une part du prix de chaque client de son métier qu'il nous présente. La page Parrainage donne les conditions.
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Nous joindre
Écrire, appeler, et dans quel délai nous répondons.
Comment vous contacter ?
Par le formulaire de contact, par e-mail à [email protected], ou en prenant un court appel. Les boutons sont aussi en bas de cette page.
Sous quel délai répondez-vous ?
En général sous 6 à 8 heures ouvrées. Pour un système sous maintenance, la prise en charge se fait sous 2 heures ouvrées.
Quand puis-je prendre un appel ?
Les créneaux libres s'affichent sur la page de prise de rendez-vous. L'appel de découverte est court.
Qui va me répondre ?
Une personne de l'équipe IMPA, jamais un message automatique sans suite. L'assistant du site répond seulement à partir des fiches du site ; pour tout le reste, il vous renvoie vers nous.
Comment signaler un problème sur le site ?
Écrivez-nous à [email protected] en indiquant la page et ce que vous avez vu. Une capture d'écran nous aide beaucoup.
Aucune réponse ne correspond à votre recherche. Essayez un autre mot, ou écrivez-nous : une personne de l'équipe vous répond.
Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?
Écrivez-nous ou prenez un court appel. Une personne de l'équipe vous répond, en général sous 6 à 8 heures ouvrées.